合思助力企业:开启差旅流程简化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理方面遭遇了重重困境。传统的管理模式已难以适应企业的发展需求,数字化转型成为了企业的必然选择。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其卓越的解决方案,为企业带来了全新的转机,尤其是在差旅流程简化方面,展现出了强大的实力。

合思助力企业:开启差旅流程简化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理方面遭遇了重重困境。传统的管理模式已难以适应企业的发展需求,数字化转型成为了企业的必然选择。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其卓越的解决方案,为企业带来了全新的转机,尤其是在差旅流程简化方面,展现出了强大的实力。

行业痛点:差旅管理困境待解

在企业运营过程中,费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,合规性问题也日益突出。

传统的费用管理模式往往侧重于后端财务视角,这种模式存在明显的滞后性和片面性。它无法及时、全面地反映企业的费用支出情况,使得企业在决策时缺乏准确的依据。不同行业在费用管控方面也面临着各自的难题。医药行业需要满足高度的合规要求,任何一点疏忽都可能导致严重的后果;软件行业的费控流程复杂,涉及多个环节,管理难度极大;连锁经营行业则存在报销数字化程度低的问题,导致信息传递不及时,管理效率低下。

解决方案概述:合思引领财务数智化变革

合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

在差旅流程简化方面,合思的解决方案能够整合商旅资源,实现从预订到报销的全流程管理。它打破了传统模式下各个环节之间的壁垒,让差旅管理变得更加高效、便捷。

核心功能亮点:差旅流程简化的强大支撑

合思的费控管理系统在差旅流程简化方面具有诸多亮点。它能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,同时做到“四大统一”,进一步提高了报销效率。

该系统还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着企业可以在一个平台上完成差旅预订、费用审批、报销等一系列操作,支持多场景报销和多支付渠道,提供了综合的解决方案。

以费控为中心的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它能够根据不同组织架构和职位的考核需求,灵活调整管理策略,确保差旅费用的合理支出。

用户收益:差旅流程简化带来多重价值

企业采用合思的解决方案,能够在差旅流程简化方面获得显著的收益。首先,报销的自动化和智能化水平得到大幅提升,减少了人工工作量,提高了运营效率。员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销表格,财务人员也无需进行繁琐的审核工作。

实现业财一体是合思解决方案的一大优势。财务人员可以参与到业务全过程,完成管理数字化升级。在差旅管理中,财务人员能够实时了解费用支出情况,为企业决策提供有力支持。

在差旅流程简化的过程中,企业还能够降低财税风险。例如,合思的系统可以有效规避电子发票重复报销等问题,确保费用支出的合规性。

精细化管理是企业追求的目标之一。合思的解决方案能够帮助企业对差旅费用进行精细化管理,为企业决策提供准确的数据支持。

此外,合思的解决方案还助力企业实现“碳中和”目标。通过减少打印、仓储、运输等成本,企业在环保方面也做出了积极贡献。

典型场景:差旅流程简化覆盖多样需求

合思的解决方案涵盖了对私报销和对公报销等多种场景。在差旅方面,对私报销包括个人发票采集识别、对私转账支付等环节。员工在差旅过程中,只需通过手机拍照上传发票,系统即可自动识别并完成报销流程。

对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付等。企业在进行差旅费用支付时,系统能够自动核对发票与合同信息,确保支付的准确性和合规性。

在不同行业,合思的解决方案也有典型的应用场景。在医药行业,活动报销和差旅报销是常见的需求。合思的系统能够满足医药行业高度合规的要求,确保费用支出清晰可追溯。软件行业的项目制费用管控较为复杂,合思的解决方案能够帮助企业实现差旅流程简化,提高项目的执行效率。连锁经营行业的不同管理颗粒度下的费用管控需求,合思也能提供针对性的解决方案,确保各门店的差旅费用得到有效控制。

客户成功案例:差旅流程简化的实践典范

合思在多个行业都有成功案例,充分证明了其在差旅流程简化方面的实力。为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯和银企直联一键支付。在差旅管理方面,该公司的员工不再需要为繁琐的报销流程奔波,财务人员也能轻松掌握费用支出情况。

为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在差旅流程简化方面,该公司实现了从预订到报销的全流程自动化管理,大大提高了员工的工作效率。

为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在差旅费用管控方面,该品牌能够根据不同门店的需求,灵活调整管理策略,确保差旅费用的合理支出。

如果您的企业也正在为差旅流程管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将与您携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验差旅流程简化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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