在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着不断提升运营效率、降低成本的挑战，尤其是在财务数字化领域。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先企业，通过与合思合作，借助其移动商旅解决方案，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面就让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
转型困境：动力源的财务难题
随着企业规模的不断扩大，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作使得员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
智慧方案：合思的移动商旅解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的移动商旅解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，确保数据的准确性和一致性。
在无需报销方面，合思为业务人员提供了便捷的因公消费体验。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著成效：动力源的华丽转身
通过合思移动商旅解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
在效率提升方面，企业的整体效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的基础上，能够聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。
在管理方面，合思实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
携手前行：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的移动商旅解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的移动商旅解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
