在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业实现高效财务管理的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务收支管理平台,助力企业在电子凭证数字化转型的漫漫征途中稳步前行,为企业的降本增效、合规经营以及低碳运营提供了坚实有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新与服务的理念,不断探索和前行。
公司的敏捷财务收支管理平台宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的平台就像是企业财务管理的得力助手,能够帮助企业更好地应对各种挑战,实现财务管理的高效与精准。差旅数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分,合思的平台为差旅数字化转型提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多环节。
在差旅申请环节,员工可以通过平台便捷地提交申请,审批流程更加高效,大大节省了时间。而商旅线上订购功能,让员工能够轻松预订机票、酒店等,选择更加丰富,价格也更加透明。
易商卡线下消费则为员工的差旅消费提供了更多的便利,同时也方便了企业对费用的管理。发票采集功能能够自动识别发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。
审核对账环节,平台能够快速准确地进行数据核对,确保费用的合规性。统一开票功能让企业的开票工作更加便捷高效。自动提报和资金结算功能则大大提高了资金的流转速度。
档案归档功能将电子凭证进行妥善保存,方便企业随时查阅。商旅分析功能能够为企业提供详细的差旅数据报表,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。总额受控功能能够帮助企业合理控制差旅费用,避免费用超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够更加便捷地处理票务。
AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供合理的决策建议。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地处理差旅相关事务。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和员工信息的隐私。定制化服务则能够根据企业的特殊需求,为企业量身打造个性化的解决方案。这些特色功能能够满足企业多样化的财务管理需求,为差旅数字化转型提供了全方位的保障。
合思平台:传统财务管理模式的革新者
与传统的财务管理模式相比,合思平台具有显著的优势。传统的财务管理模式往往存在着流程繁琐、效率低下、成本较高等问题。而合思平台则犹如一场及时雨,为企业带来了全新的财务管理体验。
一方面,它积极推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,符合绿色发展的理念。在传统模式下,企业需要大量的纸质凭证来进行财务管理,这不仅浪费了纸张,还增加了存储和管理的成本。而合思平台的全链无纸化模式,让企业告别了繁琐的纸质凭证,实现了财务管理的高效和环保。
另一方面,通过将电子凭证的数据与版式分离,合思平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在传统模式下,电子凭证的存储和查找往往比较困难,而合思平台将数据与版式分离,使得电子凭证的存储更加规范,查找更加便捷。
此外,合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。在传统模式下,企业的业务和财务往往是分离的,信息流通不畅,而合思平台的业财连接生态将业务和财务紧密结合起来,实现了信息的实时共享和协同工作。全场景聚合消费生态则为企业提供了更加丰富的消费选择,满足了企业不同的消费需求。差旅数字化转型是企业优化经济业务流程的重要环节,合思平台为差旅数字化转型提供了强大的支持。
合思平台:多行业成功应用典范
合思平台在多个行业的企业中得到了成功应用,成为了企业数字化转型的得力伙伴。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在未使用合思平台之前,该品牌的财务管理存在着流程繁琐、效率低下等问题。而合思平台的应用,让该品牌的财务入账效率提高了60%。员工在差旅过程中的费用报销更加便捷,财务人员的工作效率也得到了极大的提升。差旅数字化转型在该品牌得到了很好的实践,为企业的发展带来了新的活力。
某头部数字阅读品牌,借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在传统模式下,该品牌的财务流程存在着信息不及时、不准确等问题,而合思平台的应用,让该品牌减少了纸张浪费和人力成本。员工可以通过移动端随时随地提交差旅申请和报销,管理人员可以实时审批,提高了工作效率。差旅数字化转型让该品牌的财务管理更加高效、精准。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,提高了档案管理效率,降低了合规风险。在传统模式下,该品牌的档案管理存在着查找困难、易丢失等问题,而合思平台的电子化会计档案管理方案,让该品牌的档案管理更加规范、便捷。差旅数字化转型在该品牌也取得了显著的成效,为企业的合规经营提供了有力保障。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,企业数字化和绿色化协同转型的需求日益迫切。合思作为行业的领先者,将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。
在差旅数字化转型的道路上,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业差旅数字化转型的新篇章。