合思助力企业打造高效差旅标准化流程,开启财务数智化新征程

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。然而,各行业企业在财务数字化的进程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)恰似一盏明灯,应运而生,为企业提供了全面且卓越的财务数智化解决方案,其中差旅标准化流程更是一大亮点。

合思助力企业打造高效差旅标准化流程,开启财务数智化新征程
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。然而,各行业企业在财务数字化的进程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)恰似一盏明灯,应运而生,为企业提供了全面且卓越的财务数智化解决方案,其中差旅标准化流程更是一大亮点。

行业痛点剖析:差旅管理迷雾重重

众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林,在差旅管理等方面遭遇重重困境。

以动力源为例,其存在大量自研系统,宛如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复无比,差旅标准化流程更是难以落地。

汉威科技面临支出散落多系统的问题,预算统计如同大海捞针,难收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,差旅相关的管理与财务流程缺乏有效的整合,差旅标准化流程缺失带来诸多不便。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响工作效率。对公业务扩增让财务稽核做账压力大增,保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的手工劳作,差旅标准化流程的缺失使得整个差旅管理效率低下。

合思风采:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地布局,掌握核心技术。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络,为企业打造差旅标准化流程提供了有力的支撑。

使命愿景:助力企业展翅高飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和财务管理水平。在差旅标准化流程的建设上,合思以其使命愿景为指引,为企业提供更优质的服务。

功能模块探秘:差旅管理的智慧魔方

合思费控平台具有丰富的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱。

发票管理功能模块,包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它如同一位严谨的财务管家,对每一张发票进行精细管理,确保差旅费用的合规性,为差旅标准化流程提供了坚实的基础。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的差旅费用管理提供了全方位的视角,助力差旅标准化流程的有效实施。

功能亮点与创新:差旅管理的变革之力

合思具有诸多功能亮点与创新,如同夜空中闪耀的星星。

无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个精准的缰绳,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了差旅报销流程,推动了差旅标准化流程的落地。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅标准化流程提供了高效的数据流通保障。

还能实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用在预算范围内合理支出,是差旅标准化流程的重要保障。

产品优势凸显:差旅管理的坚固盾牌

合思的优势显著,宛如一座坚固的城堡。

其广泛连接的生态可与众多第三方系统实现数据互通,如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等对接,打破数据孤岛。就像将各个分散的岛屿连接成一个大陆,实现数据的流畅流通,为差旅标准化流程提供了数据支持。

提供个性化的解决方案,能根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制专属的财务数字化方案。就像为每个企业量身定制一套合身的西装,满足企业在差旅标准化流程建设上的独特需求。

具有强大的技术支持,采用先进的技术保障系统的稳定性、安全性和高效性。如同为系统穿上了一层坚固的铠甲,确保差旅标准化流程的顺利运行。

服务响应及时,能第一时间解决企业面对的复杂需求。就像一位随叫随到的医生,为企业的差旅管理问题提供及时的治疗,保障差旅标准化流程的正常推进。

目标用户与场景:差旅管理的广阔天地

目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模和性质的企事业单位。就像一片广阔的海洋,容纳着各种类型的企业。

应用场景丰富,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,差旅标准化流程都能发挥重要作用,为企业的财务管理带来便利。

成功案例与口碑:差旅管理的实力见证

众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅标准化流程的实施,让动力源的差旅管理更加高效有序。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅标准化流程的落地,让汉威科技的差旅费用管理更加规范。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅标准化流程的优化,让派克新材的差旅管理实现了质的飞跃。

客户对合思也给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅标准化流程在合思的助力下,为企业带来了实实在在的好处。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业在财务数字化转型道路上提供了有力的支持。差旅标准化流程作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了新的变革。无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化路径。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效,不妨选择合思,开启免费试用,让差旅标准化流程为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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