在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一系列错综复杂的财务难题。费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算执行常常流于形式,无法真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业冲破困境,解决行业难题。
行业痛点:企业财务的“荆棘丛林”
众多企业在财务领域宛如置身于一片荆棘丛林之中,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致多系统操作体验极差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,仿佛在黑暗中摸索,容易迷失方向。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像断了线的风筝,难以掌控。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复无比,如同一个巨大的谜团,让人望而却步。
此外,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛一场混乱的棋局,毫无章法。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让人不堪重负。
解决方案概述:合思的“数字利剑”
合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把锋利的“数字利剑”,能够斩断企业财务领域的重重难题。
这套解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像搭建了一座桥梁,让预算信息能够在不同系统之间自由流通。
建立合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为合同管理装上了一个精准的导航仪,让合同管理更加有序。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率,就像给发票识别装上了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。
通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,如同一个智能的财务助手,让财务工作更加轻松高效。
核心功能亮点:合思的“三大法宝”
- 无需报销:开启轻松办公新时代
合思的“无需报销”功能,为企业带来了一场办公方式的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,就像有一个贴心的管家,时刻提醒着业务人员合理消费。
财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效流畅,让报销变得轻松简单,开启了轻松办公的新时代。
- 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,成为了打破数据流转壁垒的利器。支持标准化方式对接第三方系统,让不同系统之间的数据能够自由流通,就像打通了企业数据的任督二脉,让数据能够发挥出更大的价值。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效顺畅。
- 多维度管控:精准把控财务全局
合思的多维度管控功能,能够从法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,就像一个精准的财务罗盘,能够为企业的预算管理指明方向。
合同管理台账可实时统计付款和回票进度,满足业务需要,让企业能够随时掌握合同的执行情况。发票智能校验功能,提高了发票识别效率,确保发票信息的准确性。自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作更加精准高效,精准把控企业财务全局。
用户收益:企业发展的“三大红利”
- 效率提升:让时间创造更多价值
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,就像给员工的工作装上了加速器,让工作效率大幅提升。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,让企业能够将有限的资源投入到更有价值的地方。财务核算效率和财务付款效率也得到了极大提升,让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
- 成本节约:降低企业运营成本
合思的解决方案能够加强对公业务管控,严格执行预算,减少超标情况的发生,降低公司经营成本,就像一个严格的成本管家,能够为企业精打细算,节约每一分钱。
同时,避免假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据更加可靠,为企业的决策提供了有力的依据。
- 决策支持:为企业决策提供精准指引
管理者能够通过合思的系统随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双千里眼,能够实时了解企业的财务状况。
通过综合分析报表,管理者能够发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展指明方向,让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
典型场景:合思在实际中的应用
- 自动化差旅流程:让差旅更轻松
在差旅费报销方面,合思的自动化差旅流程发挥了巨大的优势。员工因公出差时,只需通过合思费控提交差旅申请,审批通过后即可在合思商城进行预订,消费过程受到差标管控,无需垫资。
财务部门统一对账结算,自动生成凭证,整个过程轻松便捷,让员工的差旅报销不再是一件头疼的事情,真正实现了自动化差旅流程,让差旅更加轻松高效。
- 对公付款:规范管理保障资金安全
对于项目类、成本类、基建类等对公业务,合思通过合同管理台账进行管理,关联预算,实时监控合同的付款和回票进度。
这样一来,对公付款更加规范有序,资金安全得到了有效保障,就像为对公付款加上了一把安全锁,让企业的资金流转更加放心。
- 预算管控:实现预算全流程管控
合思的跨系统预算管理功能,能够对单据信息进行校验,未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,实现了预算的全流程管控。
就像一个精准的预算卫士,时刻守护着企业的预算安全,让企业的预算执行更加严格,确保企业的资金能够合理使用。
客户成功案例:合思实力的见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给企业的报销流程装上了一个高速引擎,让报销速度大幅提升。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在财务人力成本方面得到了有效控制,为企业的发展节约了大量的资金。
- 汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务工作更加高效、规范,实现了财务效率的飞跃。
- 派克新材:报销效率的奇迹
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,让企业的财务工作更加高效、合规,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!