在当今竞争白热化的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式恰似破旧的船只,诸多痛点逐渐暴露无遗,严重掣肘企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了破局的有效方案。
行业痛点:传统财务的荆棘之路
企业在财务管理的漫漫长路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显,效率低下。多系统操作体验之差,如同在迷宫中摸索,手工录入合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散得像飘零的落叶,信息滞后,让企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。支出如散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像原始的传递方式,效率极低。数字化差旅合规审核在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思的全景式破局之策
合思提供了全方位的财务数智化服务,宛如一幅绚丽的画卷,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了顺畅互通。
合思推出的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工免垫资、免开票,消费即合规。预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。提供合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,就像一位细心的管家。发票智能校验功能,如同火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。数字化差旅合规审核在这样全面的解决方案下,变得更加高效、精准。
核心功能亮点:合思费控的卓越实力
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,自动验真、查重,如同一位严格的把关者,避免了虚假发票与重复报销。
智能OCR识别功能,如同一位高效的秘书,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像为员工提供了一个实惠的购物天堂。合思BI数据分析报表,高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供了决策依据,如同为管理层配备了一双洞察秋毫的眼睛。数字化差旅合规审核在这些强大功能的加持下,更加可靠。
用户收益:多方共赢的美好图景
员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工配备了一位贴心的助手,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。
财务层面,审批有了可靠依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,就像为财务人员插上了翅膀。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同为管理层打造了一个精准的决策平台。数字化差旅合规审核让各方的收益更加稳定。
典型场景:多元场景的完美适配
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无需报销场景
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。数字化差旅合规审核在这个场景中,确保了每一个环节的合规性。 -
预算管控场景
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为预算管控安装了一个智能的报警器,让企业的预算管理更加科学。数字化差旅合规审核为预算管控提供了有力的保障。
客户成功案例:真实数据见证的辉煌
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。众多企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些真实的数据如同璀璨的星星,见证了合思的辉煌。数字化差旅合规审核在这些案例中发挥了重要作用。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和众多成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,体验数字化差旅合规审核带来的全新变革。