在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，无数企业正奋力穿越财务数字化管理的迷雾丛林，面临着诸多挑战与难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，宛如一把利剑，助力企业披荆斩棘，突破困境。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来翻天覆地的变革，尤其是在差旅申请流程方面的卓越表现。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团，宛如一颗璀璨的科技明星，是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，同时还是创业板首批上市公司。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团在财务数字化管理方面，尤其是差旅申请流程相关环节，遭遇了一系列棘手的问题。
汉威科技集团面临着成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验及账务处理等多方面的财务数字化需求。在差旅申请流程中，支出散落于多个系统，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。例如，员工在进行差旅申请时，不同的费用可能在不同系统记录，导致财务人员在统计差旅预算时困难重重。
对公付款与合同管理的脱节，让票款进度的把控如同雾里看花。在差旅申请流程中，涉及到的对公付款若没有与合同紧密关联，就会使得财务人员难以清晰掌握付款和回票的进度，增加了财务管理的风险。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。在差旅申请流程中，大量的发票需要人工一张张校验，不仅效率低下，还容易出现错误，账务处理也变得繁琐复杂。
合思方案：为汉威科技量身定制差旅申请流程优化之道
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技集团的差旅申请流程提供了全面且精细的解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当员工进行差旅申请流程时，单据信息会进行巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，并迅速返回结果。这就如同给差旅申请流程加上了一道精准的预算“防护网”，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术，将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度。在差旅申请流程中，当涉及到对公付款时，财务人员可以清晰地了解每一笔款项的状态，确保票款进度一目了然，满足了企业业务的精细化需求。 -
发票智能校验：高效精准的财务助手
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。在差旅申请流程中，员工提交的发票可以快速被识别和校验，大大提高了发票识别效率。同时，合思通过标准插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。这不仅提升了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生，让差旅申请流程中的发票处理环节变得更加顺畅。
汉威科技：差旅申请流程变革后的显著成效
- 财务效率：大幅提升的数字奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团在差旅申请流程方面取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，让差旅申请流程更加简洁高效。财务付款效率提升了90%，原本繁琐的付款流程变得迅速流畅。
在差旅申请流程中，员工能够更加便捷地提交申请，财务人员也能更快速地处理相关事务，大大缩短了整个流程的时间。
- 业务管控：极致提升的精细管理
在企业业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了质的飞跃。在差旅申请流程中，对公业务的付款和回票进度能够实时监控，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。
预算检验前置到提交环节，使得差旅申请流程中的预算管控更加严格。每一个差旅申请都要经过严格的预算审核，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况出现。
- 流程规范：标准化的管理升级
合思的解决方案还提升了差旅申请流程的效率，规范了流程，加强了费控。通过批量、自动生成凭证，企业的差旅申请流程和报销业务变得更加规范。减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加稳健。
在差旅申请流程中，每一个环节都有明确的标准和规范，员工和财务人员都能够按照统一的流程进行操作，提高了工作的协同性和准确性。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅申请流程优化方面的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，尤其是在差旅申请流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理之旅。
