在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统操作体验不佳、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,犹如一把利剑,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案,尤其在差旅政策执行管理方面表现卓越。
行业痛点:财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手难题。多系统林立的状况,使得各系统间的数据分散如沙,操作体验如同在迷宫中摸索,让人苦不堪言。预算与业务未能有效链接,恰似两条平行线,难以协同发力;对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝,失去了方向。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的数字海洋,疲惫不堪。
报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行,员工常常为了一笔报销款等待许久。费用类型复杂多样,财务稽核做账的压力如同泰山压顶,让人喘不过气来。多门店管理费控困难,预算执行难以落地,企业就像一艘在波涛中失去舵手的船,难以掌控航向。这些问题,在差旅政策执行管理中也体现得淋漓尽致,使得企业的差旅管理成本居高不下,效率却十分低下。
解决方案概述:全面数智化破局
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,在差旅政策执行管理方面也发挥着重要作用。它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富功能。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让预算数据在不同系统间顺畅流通。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同管理更加有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,极大地提高了财务工作的效率和准确性。这套解决方案就像一个精密的仪器,各个部件相互配合,共同助力企业实现财务数字化转型,优化差旅政策执行管理。
核心功能亮点:数智化优势尽显
-
无需报销:便捷体验新境界
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验,在差旅政策执行管理中更是发挥了重要作用。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保消费合理合规。财务统一对账结算,凭证自动生成并一键归档,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
Open API与自定义流程引擎技术的应用,使得合思能够支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够快速、准确地流通,为差旅政策执行管理提供了有力的数据支持。 -
预算管控:精准把控费用关
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交时,系统会对单据信息进行预算校验,实时预警超预算情况。就像一个严格的管家,时刻守护着企业的费用支出,确保差旅政策执行管理中的预算得到精准控制。 -
发票智能校验:高效识别防风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,合思的发票智能校验功能如同一个火眼金睛的卫士,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,降低了企业在差旅费用报销中的风险。 -
自动生成凭证:智能制单提效率
通过标准EAI插件对接企业内部系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能助手,帮助财务人员从繁琐的手动制单工作中解脱出来,节省了大量的时间和精力,提高了差旅政策执行管理的效率。
用户收益:多方共赢新局面
-
员工:便捷体验与高效报销
对于员工来说,合思带来了极大的便利,在差旅政策执行管理中也让员工受益良多。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:合规高效轻松办公
财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,在差旅政策执行管理的财务审核环节也更加轻松高效。 -
管理:全程管控与精准决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,在差旅政策执行管理中能够更好地把握企业的差旅成本和效益。
典型场景:数智化应用典范
-
差旅报销:高效流程畅通行
在差旅报销场景中,合思展现出了强大的优势,有力地支持了差旅政策执行管理。员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受到差标管控。财务统一对账结算,报销流程简单高效,就像一条顺畅的流水线,让差旅报销变得轻松愉快。 -
对公付款:合规管控有保障
通过合同管理台账,合思关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。这确保了对公付款的合规性,就像一个严格的把关者,守护着企业的资金安全,在差旅政策执行管理涉及的对公费用支付方面也能做到规范有序。 -
预算管控:费用支出精准控
在单据提交时,合思进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效控制了企业的费用支出,就像一个精准的调节器,让企业的费用支出始终保持在合理范围内,对差旅政策执行管理中的预算控制起到了关键作用。
客户成功案例:实践见证实力
-
动力源:效率提升成本降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的差旅管理变得更加高效,成本得到了有效控制。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅政策执行管理的财务处理环节,速度和准确性都得到了极大提升。 -
派克新材:报销报表双增效
派克新材应用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅报销更加顺畅,报表数据能够及时准确地呈现,为企业的差旅政策执行管理提供了有力支持。 -
江西中机:报销核算大优化
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅政策执行管理中,报销和核算流程得到了优化,企业的财务管理更加精细化。 -
李群自动化:整体效率大飞跃
李群自动化在应用合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。在差旅政策执行管理的各个环节,都实现了高效运转。
合思的财务数智化解决方案,在差旅政策执行管理等众多方面已在众多企业中得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,尤其是在差旅政策执行管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。