在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，给企业带来了不小的压力。合思推出的费用归档解决方案，正是为助力企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润而生。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。如今，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力日益增大。差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%不等，在高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
一些企业采取硬控差旅的方式，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，带来消费合规方面的挑战。此外，下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务则面临国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，也让企业差旅管理面临新的挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化赋能
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，该方案能够实现差旅活动的无感管控和精细化管理。
核心功能亮点：六大亮点铸就管控优势
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智能管控：从硬控到智控的华丽转身
合思的费用归档解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，如设置精细化规则、利用全方位数字化产品功能，企业能够科学降低差旅成本，提升运营效率。合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。采用灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的情况。同时，利用BI差旅风控系统，能够实时监控和预警差旅异常。 -
AI应用：开启差旅智能新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。 -
下沉市场管控：深耕细作覆盖全国
合思与知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场的管控需求。 -
出海支持：全球资源助力企业远航
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，提供聚合用车服务并可规避海外用车风险。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值，赋能企业决策。
用户收益：多方共赢的理想之选
企业通过使用合思的费用归档解决方案，能够降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而挖掘更多净利润。员工的差旅体验也能得到显著提升，节省差旅申请和预定时间，无需垫资，报销流程更加便捷。该方案实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱的平衡。
典型场景：精准应对各类难题
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硬控困境破解
当企业采取硬控差旅的方式，降低预算、压缩差旅成本时，往往会导致员工与雇主矛盾升级，消费合规面临挑战。合思的费用归档解决方案能够有效解决这些问题，实现科学管控。 -
下沉市场适应
企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控无法适应区县乡镇精细化管理需求。合思凭借其丰富的下沉市场资源和精细化管控能力，能够为企业提供有力支持。 -
出海业务护航
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供全方位的出海支持，助力企业出海无忧。 -
线下消费透明
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业成本管控和合规面临挑战。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，让线下消费更加透明。 -
数电票时代转型
数电票时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，面临存储成本高、合规风险难控等问题。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业适应数电票时代的需求，盘活业财数据价值。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，从而完善了差旅制度并加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过“合力省”获得私人消费红包，企业节省差旅费，实现了双赢。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销更方便，帮助企业控制了成本。合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低成本、提升检索效率、实现管理合规。
合思的费用归档解决方案，凭借其全面的功能、卓越的效果，能够有效解决企业差旅管控难题，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、可持续发展。如果您想进一步了解合思的费用归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
