在当前企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战,多系统林立导致数据难以整合,形成了数据孤岛,使得信息流通不畅;报销流程繁琐复杂,耗费大量的人力和时间成本;费用管控困难,难以有效控制成本支出。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列行之有效的解决方案,致力于帮助企业解决这些难题,其中在商旅审批流程方面更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和具有前瞻性的财务人纷纷选择合思,以实现降本增效等目标。
使命与愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确而伟大的使命,那就是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,持续推动企业财务数字化转型,为企业的发展注入强大的动力。
多元模块功能,全方位满足需求
合思费控:精细管理报销全流程
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在这个模块中,企业可以进行严格的预算管控,确保费用支出在合理范围内;同时,高效的发票管理功能,让发票的处理更加规范和便捷。通过合思费控,企业能够对商旅审批流程中的费用进行精准把控,每一笔支出都有迹可循。
合思商城:便捷商旅预订服务
合思商城为企业提供了机票、火车票、酒店等预订服务。员工因公出行时,在合思商城进行消费可以免垫资、免开票,而且消费行为会受到申请单和差标管控。这一功能极大地简化了商旅审批流程,员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,企业也能更好地控制商旅费用。
合思BI:洞察企业经营数据
合思BI能够生成各种财务分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据。在商旅审批流程中,管理者可以通过这些报表了解商旅费用的支出情况,为决策提供有力的数据支持。例如,通过分析不同部门、不同时间段的商旅费用,合理调整预算和审批策略。
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持与第三方系统对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式实现与第三方系统的连接,打破了数据流转的壁垒。在商旅审批流程中,这意味着企业可以将合思系统与其他相关系统的数据进行整合,实现信息的共享和流通,提高审批效率。
银企直联:实现一键付款
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键完成付款操作。在商旅审批流程结束后,财务人员能够快速、准确地完成费用支付,提高了资金流转的效率。
合思档案:电子会计档案管理
合思档案可进行电子会计档案管理,将商旅审批流程中的相关文件和数据进行电子化存储和管理,方便查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率,还减少了纸质档案的使用,符合低碳运营的理念。
ERP互联:自动生成财务凭证
与ERP系统对接后,合思能够自动生成财务凭证。在商旅审批流程完成后,相关的费用信息可以自动传输到ERP系统中,生成准确的财务凭证,减少了人工录入的工作量和错误率。
功能亮点与创新,重塑商旅审批体验
无需报销:极致便捷的财务处理
合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在商旅审批流程中,这一功能让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
系统连接能力强:打破数据孤岛
合思凭借强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行标准化对接,打破了数据流转壁垒。在商旅审批流程中,企业可以将合思系统与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,让审批流程更加顺畅。
智能识别:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思能够提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单的工作量。在商旅审批流程中,员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,快速完成报销申请,避免了手工填写可能出现的错误。
发票自动验真、查重:源头控制合规风险
合思能够自动对发票进行验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在商旅审批流程中,这一功能确保了费用报销的真实性和合规性,为企业节省了不必要的开支。
多维管控自动执行:精准预算管控
日常费用统计等在由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程。在商旅审批流程中,这一功能可以对商旅费用进行精准的预算管控,避免超支现象的发生。
合思产品优势,保障商旅审批高效运行
广泛连接:数据互通的桥梁
合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。在商旅审批流程中,这种广泛的连接能力使得各个系统之间的信息能够实时共享,审批人员可以获取更全面的信息,做出更准确的决策。
敏捷高效:快速响应客户需求
合思具有敏捷高效的特点,能够快速响应客户需求,解决复杂问题,提升企业财务作业效率。在商旅审批流程中,当企业遇到特殊情况或紧急需求时,合思能够迅速调整和优化审批流程,确保业务的正常开展。
合规安全:守护企业财务底线
合思严格杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了企业财务合规。在商旅审批流程中,合规安全的保障让企业无需担心财务风险,能够更加放心地开展业务。
定制化服务:贴合企业独特需求
合思可根据企业的业态和组织变化,提供定制化的解决方案。不同企业的商旅审批流程可能存在差异,合思能够根据企业的具体情况进行个性化定制,满足企业的特殊需求。
目标用户与应用场景,覆盖多元商旅需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。在商旅审批流程方面,其应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是小型企业的日常商旅审批,还是大型企业的复杂商旅费用管理,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例见证,合思助力企业提升效率
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在优化商旅审批流程、提升企业财务效率方面的强大能力。
合思以其全面的产品功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在商旅审批流程等方面取得了良好的效果。如果您的企业也面临财务数字化难题,特别是在商旅审批流程方面存在效率低下、管控困难等问题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。