在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着全新的挑战与机遇。尤其是在采购成本控制方面,传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、效率低下等诸多痛点。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重阻碍了企业的高效运营和可持续发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位身披铠甲的勇士,应运而生,为企业带来了全方位的解决方案,助力企业在采购成本控制以及整体财务数智化转型的征程中披荆斩棘。
数字先锋 引领财务服务创新
合思自成立以来,便坚定不移地致力于财务数字化服务的应用与创新。它宛如一位高瞻远瞩的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业的财务发展指引方向。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为坚实基础,合思构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个功能强大的智慧中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够有效控制采购成本,释放员工和财务人员的双手,让他们从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到创造性的工作中,从而助力企业实现业财融合的宏伟目标。
在采购成本控制方面,智能聚合消费功能可以对企业的采购需求进行整合和优化,避免不必要的重复采购,降低采购成本。费控报销功能则能够严格把控每一笔采购费用的支出,确保费用的合理性和合规性。收付款管理功能可以优化企业的资金流转,提高资金使用效率,进一步降低采购成本。财务收支经营分析功能则为企业提供了深入的数据分析,帮助企业了解采购成本的构成和变化趋势,从而制定更加科学合理的采购策略。电子会计档案功能则实现了采购相关财务数据的高效存储和管理,方便企业随时查阅和分析,为采购成本控制提供有力的支持。
核心优势 赋能企业高效管控
合思具备众多令人瞩目的核心功能与显著优势。其产品犹如一张细密的大网,覆盖了消费场景和业务场景,并且拥有强大的PaaS平台。针对老板、财务、员工不同的角色,合思提供了不同的价值,如同为不同的人量身定制了专属的工具。
对于老板而言,合思可以实现全流程财务收支管控,为决策提供有力的辅助。老板能够实时掌握企业的采购成本情况,对采购预算进行精准控制,从而做出更加明智的决策。通过对采购数据的深入分析,老板可以发现采购过程中的潜在问题和优化空间,及时调整采购策略,降低采购成本,提高企业的经济效益。
财务人员在合思的助力下,能够极致释放压力。智能识别风险功能就像是一位忠诚的卫士,能够及时发现采购成本控制中的潜在风险,如采购价格异常、供应商信用问题等。同时,合思还能够实现财务数据的自动化处理,减少人工操作的繁琐和错误,提高财务工作的效率和准确性。
员工在使用合思时,省事更省心。多数场景无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程,将更多的时间和精力投入到工作中。在采购环节,员工可以通过合思平台快速提交采购申请,系统会自动进行审批和处理,大大缩短了采购周期,提高了采购效率。同时,员工还可以实时查询采购进度和费用情况,让采购过程更加透明和可控。
合思通过连接发票、资金、第三方消费、企业财务、开放平台、企业业务、财税咨询等平台,打破了信息孤岛。就像打通了企业各个部门之间的信息壁垒,让采购成本控制相关的数据能够在不同部门之间自由流通和共享。企业可以根据这些数据进行更加精准的采购决策,优化采购流程,降低采购成本。
无需报销分级标准是合思的一大特色,它能够助力企业提升财务数字化实践效率。通过对不同采购场景和费用进行分级管理,企业可以更加精准地控制采购成本。“消费 – 入账 – 归档”解决方案也具有显著的优势,能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。在采购成本控制方面,这一解决方案可以让采购费用的处理更加高效和准确,避免了因报销流程繁琐而导致的成本增加。
合思旗下的合思商城、合思费控、合思档案等产品也各有千秋。合思商城如同一个巨大的采购超市,提供同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,从而节约采购成本。合思费控实现了全流程数字化费控管理,对采购费用进行实时监控和预警,确保采购成本控制在预算范围内。合思档案则实现了高效安全的会计档案管理,为采购成本控制提供了可靠的历史数据支持。
合思的收支管理全场景覆盖,合思付款、收款、BI各有独特的流程和功能,能够有效提升企业运营效率。在采购成本控制方面,合思付款功能可以优化付款流程,确保采购款项的及时支付,同时避免不必要的资金占用。收款功能可以加快企业资金回笼,提高资金使用效率。BI功能则可以对采购数据进行深入分析和挖掘,为企业提供有价值的决策依据,进一步降低采购成本。
行业典范 彰显卓越应用价值
合思在不同行业都有着广泛的应用场景,并且取得了显著的成效,成为了众多企业在采购成本控制方面的得力助手。
在专精特新小巨人企业动力源,合思的应用实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过合思的财务收支管理平台,动力源优化了采购流程,实现了采购信息的实时共享和协同处理。采购人员可以快速获取供应商信息和产品价格,进行精准的采购决策。同时,合思的智能审批功能大大缩短了采购审批周期,提高了采购效率。在人员成本方面,由于合思实现了财务数据的自动化处理,减少了人工操作的工作量,动力源可以减少相关财务人员的配置,从而降低了人员成本。
快消新零售上市公司徐福记,在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。在采购成本控制方面,合思帮助徐福记优化了采购渠道和供应商管理。通过合思商城的同屏比价功能,徐福记能够选择更加优质、低价的供应商,降低了采购成本。同时,合思的费控报销功能对采购费用进行了严格的管控,避免了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。在采购成本控制方面,合思档案为设计院提供了高效的采购合同管理和采购成本核算功能。设计院可以快速查阅采购合同的相关信息,对采购成本进行精准核算和分析。通过对采购数据的深入挖掘,设计院可以发现采购过程中的成本控制关键点,及时调整采购策略,降低采购成本。
汉威科技集团、中影股份等企业也都从合思的解决方案中受益匪浅。合思根据不同企业的行业特点和采购需求,量身定制了个性化的采购成本控制方案。通过合思的财务数智化服务,这些企业实现了采购成本的有效控制,提高了企业的竞争力和经济效益。
在当前经济环境下,企业对于采购成本控制的需求愈发迫切。合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一个可靠的解决方案。如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验合思在采购成本控制方面的强大功能和卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。