在数字经济的浪潮下,国家正积极推动会计数字化转型。电子凭证数字化,宛如一颗璀璨的新星,已然成为企业财务管理的重要发展趋势。然而,当前企业在电子凭证管理的道路上,却仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。合思的财务收支管理平台,恰似那盏照亮前路的明灯,为企业带来了行之有效的解决方案。
时代浪潮下的困境:电子凭证管理的痛点剖析
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。但遗憾的是,许多企业在电子凭证管理方面陷入了误区。
部分企业存在逆数字化的情况,将电子凭证打印成纸质文件后入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本与管理难度。还有企业进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。另外,一些企业仍需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在电子凭证数字化转型的进程中,企业还面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证处理方式各异,这给企业的管理带来了极大的挑战。而且,企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的协同存在困难,导致电子凭证在流转过程中容易出现丢失的情况。同时,企业对相关政策的认知不足,面临着合规风险,报销入账流程也相对滞后。
合思妙方:全方位财务数智化服务体系
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各种资源和服务紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了全新的体验。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其核心在于通过电子凭证会计数据标准的应用,实现电子凭证全流程的标准化和无纸化管理,推动企业的数字化变革。
核心利器:合思财务收支管理平台的功能与优势
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝藏,拥有众多实用的功能。
它具备差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了申请效率。商旅线上订购功能让企业的差旅安排更加便捷,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能则为企业的日常消费提供了更多的选择和便利。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。自动提报、资金结算功能让财务管理更加高效,减少了人工操作的失误。档案归档功能则确保了企业的电子凭证能够得到妥善的保存,保障了档案保管安全。
合思财务收支管理平台的优势也十分显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的消费还是线下的支付,都能在平台上得到完美的整合。
平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像不同的齿轮相互咬合,让企业的各个系统能够协同工作,提高了工作效率。
此外,合思还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求进行个性化的设置。同时,平台注重档案保管安全,拥有良好的安全隐私保护和合规性遵守机制,保障了企业数据的安全和业务的合法性。
成功典范:合思解决方案的应用与成效
合思的解决方案在众多行业和企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,通过合思商城实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。这一举措不仅让企业的财务管理更加高效,还为企业节省了大量的成本。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,档案保管安全也得到了有力保障。
某头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台的建设。通过这一方案,企业实现了财务准确性和及时性的提升,让财务管理更加科学、规范,确保了档案保管安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一管理方式不仅提高了档案管理的效率,还保障了档案保管安全。
合思的财务收支管理平台,无疑是企业电子凭证数字化转型道路上的得力助手。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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