在当前经济环境下，企业利润增长遭遇挑战，差旅成本作为重要的可控成本，对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了专业的差旅管控解决方案，助力企业在差旅管理中实现降本增效。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
当前，经济发展面临一定的挑战，企业步入低速增长阶段，利润增长也随之放缓。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率出现降低，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，使得企业的成本压力依然不容小觑。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，惯性思维、业财脱节、预算失控等现象如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往采取硬控措施，如降低预算、严格控制出行方式等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题，线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略：从硬控迈向智控
面对这些挑战，企业需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。
核心模块：全方位的差旅管控利器
- 差旅精细化管理
合思通过自身平台以及深入的调研数据，对企业的差旅支出进行全面分析，为企业量身定制差旅管控策略。通过精准的数据洞察，企业能够清晰了解差旅费用的去向，从而制定更加合理的差旅政策。 - 数智化工具应用
合思推出了BI差旅风控系统，能够实现对差旅活动的全面监控与智能分析。该系统可以实时捕捉差旅过程中的异常行为，为企业提供及时的风险预警。同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供了极大的便利。员工可以通过智能推荐助手快速获取符合预算的差旅方案，而企业则可以通过AI智能审批提高审批效率。 - 下沉市场管控
合思与国内外知名OTA建立了广泛的合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够在下沉市场实现有效的差旅成本控制，同时满足员工的出行需求。 - 出海业务支持
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思还提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业在海外市场实现无缝的差旅管理。 - 线下消费管控
为了解决线下差旅费用管控的盲区，合思推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。该卡可以与企业的差旅政策进行关联，确保员工的因公消费符合企业的规定，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。 - 文档电子化管理
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应全链路的文档电子化管理需求。通过文档电子化管理，企业能够提高财务工作的效率，减少纸质文档的存储成本，同时也方便了财务数据的查询和审计。
竞争优势：独特的市场竞争力
- 广泛连接的生态
合思与众多OTA、航司等建立了紧密的合作关系，拥有丰富的资源。这种广泛连接的生态使得合思能够为企业提供更加全面、优质的差旅服务，满足企业多样化的需求。 - 双轮驱动的模式创新
合思提供一站式差旅服务和精细化管控方案，实现了双轮驱动的模式创新。一站式差旅服务为企业提供了便捷的差旅预订和管理体验，而精细化管控方案则能够帮助企业实现成本的有效控制。 - 无需报销的解决方案
合思的解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理，无需员工进行繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的工作效率，降低了企业的管理成本，还减少了报销过程中的错误和风险。 - AI技术应用
合思充分利用AI技术，为企业提供智能审批、行程推荐等服务。AI技术的应用提升了员工的体验，同时也增强了企业的管控能力。通过智能审批，企业能够快速处理差旅申请，提高审批效率；通过行程推荐，员工能够获得更加个性化的差旅方案。
成功案例：实践见证成效
- 某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本，提高了消费合规性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：贴心的全程保障
合思商城为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在预订过程中遇到问题，还是在出行过程中需要帮助，客服人员都能够及时响应，确保企业员工的出行需求得到满足。同时，合思还提供差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，进一步降低企业的差旅成本。
在当前复杂的经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。但通过合思的数智化、精细化差旅管控解决方案，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多的净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
