在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。今天，我们就来深入了解一家国民经典零食品牌企业，看它如何在合思的助力下，通过数字化档案管理等一系列解决方案，成功解决财务难题，实现降本增效的华丽转身。
经典品牌闪耀市场
该客户是一家在零食市场畅销30余年的国民经典品牌。多年来，凭借着优质的产品和良好的口碑，赢得了广大消费者的喜爱。其业务规模不断扩大，年单据量高达2.6亿，庞大的业务数据背后，也隐藏着诸多财务管理上的挑战。
业务困境亟待破局
-
复杂版图管理低效
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却分散在多个系统之中，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。各个系统之间的数据难以有效整合，信息传递不畅，导致企业在决策和运营上缺乏及时、准确的数据支持。 -
差旅核算难题重重
差旅费用管理一直是企业财务管理的一大痛点。该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，让他们无法将更多精力投入到财务分析和战略决策中。 -
差旅管控力不从心
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。员工在差旅过程中的一些不必要消费无法得到有效控制，使得企业的差旅费用不断攀升，侵蚀着企业的利润空间。 -
档案管理成本高昂
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在传统的档案管理模式下，档案的存储、检索和借阅都面临着诸多不便，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案精准赋能
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
-
便捷申请开启新篇
合思费控为员工提供了便捷的申请体验。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工彻底告别了繁琐的报销流程。员工只需在系统中轻松提交申请，即可完成差旅等费用的申请和审批，大大提高了工作效率。 -
同屏比价优化核算
合思商城实现了同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化。员工在选择消费服务时，可以在商城中进行比价，选择最适合的服务。同时，系统会自动完成开票和对账工作，财务人员无需再进行繁琐的人工操作，极大地提高了核算效率。 -
多源采集智能归档
合思档案提供了多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能在系统中进行高效管理，确保档案的安全和完整。
实施步骤有序推进
-
员工消费流程顺畅
员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，可在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单，确保消费信息的准确记录。 -
财务核算高效精准
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并完成自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。整个流程高效精准，大大提高了财务入账效率。 -
档案管理智能升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化档案管理，企业实现了档案的全流程自动化管理。
转型成果令人瞩目
-
成本节约效益显著
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
业财融合无缝衔接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
数据采集校验精准
企业通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。同时，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。数字化档案管理让企业的数据资产得到了更好的保护和利用。 -
线上线下一体管理
线上线下一体化管理模式的应用，让企业实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，提高了管理效率。员工可以通过线上平台轻松借阅档案，节省了大量的时间和精力。 -
智能关联清晰呈现
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。财务人员可以快速查找和分析相关数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户认可树立典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
如果你的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。现在，你可以免费试用我们的产品，亲身体验数字化档案管理带来的便捷和高效。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多。
