在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在档案流转管理方面，尤其是会计档案管理领域，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，重磅推出合思档案，旨在为企业解决档案流转管理难题，助力企业实现高效、合规的档案管理。
行业痛点：档案流转管理困境待解
企业在档案流转管理中的会计档案管理环节，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。财务人员在进行档案归档时，常常需要花费大量时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关业务信息准确匹配。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，后续的查询、审计等工作都会受到严重影响，企业可能需要投入更多的人力和时间来弥补这一损失。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案的查找如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。工作人员往往需要在堆积如山的档案中逐一查找所需文件，无法实现实时调阅。在紧急情况下，这种低效的查找方式可能会导致企业错失重要的决策时机。
成本居高不下同样让企业头疼不已。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些都无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面存在明显不足。随着信息技术的不断发展，电子文件的数量日益增多，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业对数据安全和长期保存的需求。这种不合规的管理方式可能会给企业带来潜在的法律风险。
解决方案概述：合思档案打造全流程管理平台
为了帮助企业摆脱档案流转管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在广泛连接的生态下，合思档案能够与企业内部的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加高效、便捷的档案流转管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简化，减少了人工干预，提高了工作效率。
核心功能亮点：科技赋能档案流转管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的档案流转管理提供了有力的技术支持。
开放式接口互联自主采集功能，使得合思档案能够与各种外部系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能则解决了大文件处理的难题，提高了数据处理的效率。数电票自动化解析功能能够快速准确地解析数电票信息，减少了人工录入的工作量。
智能关联自动组装功能可以将相关的档案信息进行智能关联，自动组装成完整的档案。四性检测和业务检测功能则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。自定义版式文件功能让企业可以根据自身需求定制档案的版式，满足个性化的管理需求。
精准权限管控功能是合思档案的一大特色。通过灵活的权限设置，企业可以对不同用户的档案访问权限进行精准控制，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能则允许企业根据业务发展的需要，随时扩展档案目录，提高了档案管理的灵活性。
多维检索一站式预览功能为企业提供了便捷的档案查询服务。用户可以通过多种维度进行档案检索，一站式预览档案内容，无需在多个系统中切换查询。在线借阅功能则方便了企业内部人员对档案的借阅和使用。异构系统联查功能可以实现不同系统之间的档案数据关联查询，提高了数据的利用价值。
用户收益：档案流转管理效能提升
合思档案为企业带来了显著的用户收益，让企业的档案流转管理更加高效、便捷。
自动化归档功能告别了重复性的人工工作。财务人员无需再花费大量时间进行档案的手工归档，系统会自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统查询和使用档案，实现了档案数据的实时共享和流转。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的实时监控，企业可以及时发现问题并采取相应的措施。同时，对档案数据的分析可以为企业的决策提供有力的支持。
在成本方面，合思档案可减少人工耗时，降低综合成本。例如，企业可以减少90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。此外，合思档案还能提升审计效率，实现合规降本。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计的准确性和效率。
典型场景：档案流转管理应用广泛
在企业的实际运营中，合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在财务归档场景中，合思档案的自动化归档功能让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，提高了归档效率和准确性。在审计场景中，审计人员可以以档案数据为标准，快速准确地获取所需的审计信息，纸质数据仅作为辅助参考，大大提升了审计效率。
在档案查阅场景中，查阅者通过查询电子档案即可定位实物档案的位置，实现了便捷的档案查阅。无论是企业内部的管理人员，还是外部的合作伙伴，都可以通过合思档案快速获取所需的档案信息。
客户成功案例：档案流转管理典范
众多企业通过使用合思档案，在档案流转管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，在档案流转管理上实现了重大突破。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在档案流转管理方面也取得了优异的成绩。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些客户成功案例充分证明了合思档案在档案流转管理方面的强大实力和卓越效果。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能和显著的效益，成为企业档案流转管理的得力助手。如果您的企业也希望提升档案流转管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
