在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以惊人的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴，重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案，全力协助企业实现财务数智化转型，为企业的档案流转管理带来全新的变革。
市场风云：电子凭证改革催生档案流转管理新需求
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程，也标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化，对于企业的档案流转管理而言，是一次重大的机遇。它不仅能够优化企业的管理流程，减少繁琐的人工操作，还能有效降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个变革的时代，企业的档案流转管理需要更加高效、智能的解决方案，以适应电子凭证改革带来的新挑战。
痛点剖析：传统档案流转管理困境待解
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题，这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力。
归档难题：企业在进行档案归档时，往往需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。由于纸质档案的管理方式较为繁琐，档案遗失的情况也时有发生，给企业的档案流转管理带来了极大的困扰。
查找不便：纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在大量的纸质文件中进行繁琐的搜索，不仅浪费时间，还可能影响企业的决策效率。
成本高昂：传统的档案管理方式对空间和人力的要求极高。企业需要为大量的纸质档案提供专门的存储空间，同时还需要安排专人进行档案的管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险：在电子凭证时代，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。然而，传统的档案管理方式难以满足这一要求，企业面临着合规风险。
策略揭秘：合思档案重塑档案流转管理新格局
合思档案作为一款专为企业打造的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态：合思档案构建了一个广泛连接的生态系统，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。通过这种方式，企业可以更加高效地进行档案流转管理，提高企业的运营效率。
双轮驱动的模式创新：合思档案采用双轮驱动的模式创新，即技术驱动和服务驱动。在技术方面，合思档案不断投入研发资源，采用先进的技术架构和算法，提高平台的性能和稳定性。在服务方面，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、个性化的服务支持。
无需报销的解决方案：合思档案推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底改变了企业的报销流程。企业员工在进行消费时，可以直接通过合思档案平台进行报销申请，系统会自动进行审核和入账，同时将相关的档案进行归档。这种方式不仅提高了报销效率，还减少了人工操作的错误率，为企业的档案流转管理带来了极大的便利。
核心模块：合思档案打造档案流转管理强大引擎
档案采集：合思档案提供开放式接口互联，企业可以自主采集各种类型的档案数据。同时，平台支持大文件自动切割和数电票自动化解析，能够快速、准确地采集档案数据，为企业的档案流转管理提供有力的支持。
档案制档：在档案制档方面，合思档案采用智能关联和自动组装的方式，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，生成完整的档案文件。同时，平台还会进行四性检测和业务检测，确保档案文件的准确性和合规性。此外，合思档案支持自定义版式文件，企业可以根据自身的需求对档案文件的版式进行个性化设置。
档案管理：合思档案具备精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。同时，平台的档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求对档案目录进行自定义设置。此外，合思档案还提供水印管理和档号符合国标要求等功能，为企业的档案流转管理提供了更加规范、专业的支持。
档案利用：合思档案为企业提供了多维检索和一站式预览功能，企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案文件，并进行在线预览。同时，平台支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工在不同的系统中进行档案的查阅和使用。此外，合思档案还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的档案流转管理提供了更加便捷、高效的方式。
竞争优势：合思档案彰显档案流转管理实力担当
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
研发实力：合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质、专业的研发团队。研发团队不断进行技术创新和产品升级，为合思档案的发展提供了强大的技术支持。
服务网络：合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供本地化、全方位的服务支持。
客户基础：合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。这些客户的选择，充分证明了合思档案在档案流转管理方面的卓越性能和强大竞争力。
成功案例：合思档案助力企业档案流转管理成效显著
好想你健康食品股份有限公司：合思档案帮助好想你解决了传统档案管理中归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：合思档案帮助COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：合思档案帮助云海肴实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，确保了企业100%合规降本。
服务体系：合思档案护航档案流转管理全程无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、高效的档案流转管理解决方案。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、全方位的服务支持，确保客户在使用合思档案过程中得到及时、有效的帮助。无论是在系统安装、使用培训还是后期维护方面，合思都能够为客户提供优质、专业的服务。
开启体验：免费试用合思档案开启档案流转管理新征程
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。如果您也想体验合思档案带来的高效、智能的档案流转管理解决方案，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
