数字化档案管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家大力推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政。在此背景下,国内企业正积极从财务信息化迈向财务智能化的新征程,而业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。

数字化档案管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家大力推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政。在此背景下,国内企业正积极从财务信息化迈向财务智能化的新征程,而业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。

企业在费用支出管理方面遭遇了重重困境。费用报销处理不仅耗时费力,而且合规性欠佳,严重影响了企业的运营效率和管理水平。因此,企业迫切需要一套优质的解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。

探寻破局之道:合思解决方案登场

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多的净利润。

功能全景扫描:合思平台服务大观

合思的财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务服务大厦,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它具备费用报销、预算管理、发票管理、采购管理、合同管理等核心功能模块,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,该平台都能游刃有余地应对。

核心亮点揭秘:合思产品独特魅力

无需报销:畅享报销新体验

合思实现了分场景、分阶段的“无需报销”模式。在初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出可实时呈现。中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”。而到了高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正让报销成为历史。

广泛连接:搭建多元沟通桥梁

合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业构建了一个广泛连接的数字化生态。

中台赋能:驱动企业智慧决策

中台是合思平台的智慧中枢,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台赋能,企业能够将财务与经营数据进行深度融合,为管理决策提供有力支持,让企业的决策更加科学、精准。

价值深度剖析:合思产品多重效益

提升效率:开启高效办公之旅

合思平台减少了员工报销和财务审核的工作量,提高了报销流程的自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段,员工多数消费场景无需垫资,报销归档和报表输出可实时呈现。这不仅节省了员工的时间和精力,也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,大大提升了工作效率。

合规经营:筑牢合规安全防线

在国家财税新政日益严格的背景下,合思平台满足国家财税新政的要求,自动查验发票真伪和合规性,规避电子发票带来的财税风险。它帮助企业应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,确保企业的经营活动合法合规。

降本增效:实现成本与效益双赢

合思平台通过预算管控、成本分析等功能,帮助企业合理控制费用支出,降低运营成本。同时,它提高了企业资金使用效率,变相“创收”。通过对费用的精准管控和资金的高效利用,企业能够在降低成本的同时提升效益,实现可持续发展。

数据驱动:引领企业精细管理

合思平台打通业务与财务系统,实现数据的自动流动和实时共享。它为企业提供精准的财务分析和决策支持,助力企业实现精细化管理。通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现问题、解决问题,做出更加明智的决策。

场景典型呈现:合思产品广泛应用

医药行业:合规高效的智慧之选

医药行业对合规性要求极高,合思平台能够满足行业的高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业,合规是企业生存和发展的基石,合思平台为企业提供了一个可靠的数字化解决方案。

软件行业:项目管控的得力助手

软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,根据项目实施前、中、后的不同阶段进行费用管控。它提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,为软件企业的项目管理提供了有力支持。

连锁经营行业:业财统一的数字化引擎

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台解决了这些问题,实现了业财统一。它提高了报销人员申请的便利性和发票审核效率,让连锁经营企业的财务管理更加高效、便捷。

案例精彩展示:合思产品实践成果

制药公司:合规支付的完美典范

中国某知名制药公司在合规要求、系统隔离、申请审批效率和支付过程等方面面临诸多问题。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了这些问题,为制药企业的财务管理树立了榜样。

软件服务公司:费控优化的成功案例

中国某上市软件服务公司通过合思平台定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了费控管理的优化升级。

连锁餐饮品牌:财务整合的有效方案

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思平台为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了财务数据的有效整合。

合思优势凸显:独特定位引领变革

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。它拥有先进的技术架构和研发能力,能够不断推出创新的产品功能和解决方案,满足企业日益增长的数字化需求。其构建的广泛连接的生态系统,与众多供应商和合作伙伴建立了紧密的合作关系,为企业提供更丰富的服务和资源。同时,合思在多个行业积累了丰富的实践经验,能够深入理解不同行业的业务特点和需求,提供针对性的解决方案。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。

产品价值重述:合思助力企业腾飞

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和独特的差异化优势,能够帮助企业解决费用支出管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化档案管理方面,合思平台为企业提供了高效、安全、合规的解决方案,帮助企业实现财务档案的数字化存储、管理和利用。

未来展望前行:合思引领数字潮流

随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。它将进一步扩展报销场景、提升智能化水平、拓展企业金融服务边界等。同时,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的长远发展提供有力支持。在数字化档案管理领域,合思将不断创新,为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也面临着费用管理的难题,渴望实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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