在数字中国建设的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,正凭借其专业且卓越的发票自动化解决方案,引领企业从容应对转型挑战,开启财务数智化的全新篇章。
市场风云:电子凭证转型正当时
当前,国家正大力推动电子凭证数字化转型的进程,数电票试点工作在全国范围内全面铺开,电子凭证会计数据标准也在不断完善。在这一时代背景下,企业的财务数字化转型需求显得尤为迫切。
从合思平台的数据来看,2021 – 2023年期间,电子报销单处理量从80w + 迅猛增长到900w +,电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%,数电票更是呈现出快速上升的趋势。这一系列数据充分表明,企业的财务管理正在向数字化、自动化迈进,而发票自动化解决方案正是助力企业实现这一转型的重要工具。
痛点剖析:转型路上的重重关卡
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。
其一,存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业对电子凭证的认知不够深入,未能真正理解数字化转型的内涵,导致转型效果不佳。
其二,电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难且容易丢失。不同类型的电子凭证,如发票、收据等,在格式和处理方式上存在差异,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
其三,员工对电子凭证相关政策认知不足。在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险,传统滞后的报销流程也严重影响了工作效率。
策略引领:全链无纸化的数字化闭环
合思的发票自动化解决方案以电子凭证会计数据标准为依据,致力于推动电子凭证的全链无纸化。通过实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环,帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一解决方案的支持下,企业可以告别繁琐的纸质凭证管理,提高财务管理的效率和准确性。同时,数字化的流程也有助于企业实现低碳运营,符合当前社会对绿色发展的要求。
核心利器:一站式财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是发票自动化解决方案的核心利器。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等30多项功能,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能则为企业提供了一站式的商旅预订服务,降低了差旅成本。易商卡线下消费功能方便员工进行日常消费,同时也便于企业进行费用管理。发票采集功能可以自动识别和采集电子发票,减少了人工录入的工作量。审核对账功能则可以对企业的财务收支进行实时监控和审核,确保财务数据的准确性和合规性。
竞争锋芒:卓越实力铸就领先优势
合思作为一家专精特新企业,拥有强大的技术实力和丰富的资源。企业累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的发票自动化解决方案可推动企业无需报销迈向L5级,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。
成功典范:众多企业的转型见证
众多企业在应用合思的发票自动化解决方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,提高了财务数据的准确性和及时性。某世界500强旗下教育服务品牌则借助合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
服务护航:全方位保障企业转型
合思为企业提供了全方位的服务保障。企业提供免费试用服务,让企业可以在实际使用中体验发票自动化解决方案的优势。灵活定价模式则根据企业的不同需求和规模,提供个性化的解决方案。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,减少了企业的实施成本。
全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务,从方案的规划、实施到后期的维护,全程陪伴企业实现财务数智化转型。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思的发票自动化解决方案凭借其专业的设计、强大的技术实力和优质的服务体系,无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业有效应对转型过程中的各种挑战,提升企业的核心竞争力,推动企业实现可持续发展。
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