在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。一方面，传统的档案管理方式已难以适应快速发展的业务需求；另一方面，数字化技术的飞速发展为档案管理带来了全新的解决方案。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和创新的解决方案，正助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为档案保管安全提供了强有力的保障。
产品探秘：合思档案全景解析
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是一款功能强大的电子会计档案管理平台。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像一位贴心的档案管家，能够为企业解决档案管理中的诸多难题。
它能够帮助企业实现显著的成本节约。通过采用合思档案，企业可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约。同时，还能实现90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。在档案保管安全方面，合思档案通过数字化的方式，避免了纸质档案易损坏的风险，为档案的安全保管提供了坚实的基础。
功能盛宴：合思档案核心亮点
合思档案具备丰富多样的功能模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
– 智能采集：多元通道汇聚信息
在智能采集方面，合思档案拥有强大的能力。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。这就好比一个强大的信息收集器，能够从多个渠道收集档案信息，确保信息的全面性和准确性，为档案保管安全奠定基础。
– 预归档服务：高效精准自动处理
预归档服务是合思档案的一大特色。它具有自动归档、业务检测等功能。自动归档功能可以让档案信息快速准确地归档，减少人工操作的失误。业务检测功能则可以对档案信息进行全面的检查，确保档案的质量和合规性，进一步保障档案保管安全。
– 基础管理：精细把控档案要素
基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档号管理可以为每一份档案赋予唯一的标识，方便档案的查找和管理。档案储存则采用先进的技术，确保档案信息的安全存储，防止档案信息的丢失和损坏，守护档案保管安全。
– 档案服务：贴心保障使用体验
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。身份调查可以确保只有授权人员能够访问档案信息，保障档案信息的安全性。实物管理方案则可以对与档案相关的实物进行有效的管理，实现档案的全面管理，维护档案保管安全。
– 特色技术：创新驱动高效管理
合思档案还拥有一系列特色技术。其中，百亿级单据量匹配关联的大数据解决方案，能实现海量数据秒级查询。这就好比在海量的档案信息中快速找到所需的信息，大大提高了档案管理的效率。通过可视化规则引擎实现档案证据链完整性检测，保障财务合规。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，让档案信息的使用更加便捷，同时也保障了档案保管安全。
优势剖析：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
– 成本优势：降本增效立竿见影
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这是显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅低效，则是隐形成本的体现。而合思档案能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，大大降低了成本。同时，它还能提高档案管理的效率，让企业在档案管理上投入更少的时间和精力，保障档案保管安全。
– 系统优势：补齐短板全链贯通
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现信息的共享和流通。这样可以让企业更好地管理档案信息，提高企业的管理效率，为档案保管安全提供有力的支持。
– 数据优势：激活价值创造效益
合思档案可以让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。同时，也可以更好地管理档案信息，保障档案保管安全。
– 能力优势：广泛连接灵活迭代
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。广泛连接的能力可以让合思档案与企业的其他系统进行无缝对接，实现信息的共享和流通。100%自动归档可以提高档案管理的效率和准确性。符合国家政策要求则可以让企业放心使用。灵活承接和持续迭代的能力可以让合思档案不断适应企业的发展需求，为档案保管安全提供持续的保障。
案例见证：合思档案成效显著
众多企业已经从合思档案中受益。
– 海量单据企业：实现业财一体高效管理
有一家年单据量2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，它成功解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助该企业实现了档案信息的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性，保障了档案保管安全。
– 集团型企业：推动标准落地规范管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地。通过合思档案，该企业可以对档案信息进行统一的管理，提高了档案管理的规范性和效率，保障了档案保管安全。
– 教育集团企业：优化管理结构提升效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案，该企业可以更好地管理档案信息，实现档案信息的快速流通和共享，保障了档案保管安全。
在当前经济环境下，企业对于档案管理的要求越来越高。政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，使得电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业财务档案管理数字化转型的得力助手。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，保障档案保管安全，现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
