在数字经济蓬勃兴起的今天，电子凭证数字化转型已然成为企业达成降本增效、合规经营以及绿色发展的关键途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台以及创新的解决方案，已经协助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的转型案例，深入领略合思解决方案的卓越成效，同时也为企业提供发票法规与合规指导。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌已经畅销三十余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，也让其面临着诸多复杂的财务问题。
它的销售版图覆盖全国，这使得供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。数据无法实现互通，会计凭证的查阅变得困难重重，会计档案的管理成本也居高不下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要手工记账，工作效率极低。
差旅费的申请和审批无法在手机端完成，而且员工只能在三方差旅平台进行采购。差旅费用也仅能实现总额控制，这给员工的差旅带来了诸多不便。在发票法规与合规指导方面，这种混乱的财务状况也增加了企业合规风险。
合思打造的一体化解决方案
面对这些问题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个过程中，合思提供了全面的发票法规与合规指导。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的便捷化。员工无需垫资、开票，极大地提升了消费体验。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这不仅提高了工作效率，也确保了财务数据的准确性，符合发票法规与合规指导的要求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
转型后的显著成效
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。在发票法规与合规指导下，企业的财务状况得到了极大的改善。
年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这完全符合发票法规与合规指导的标准。
标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化的装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
开启数字化转型之旅
该企业的成功转型充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，借助合思这样的专业平台和解决方案，加速实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。
合思不仅提供了先进的财务数字化解决方案，还能为企业提供专业的发票法规与合规指导。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲自感受其带来的便利和价值。拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。
