在当今数字化浪潮中，数电票的迅速扩张如同汹涌的潮水，席卷着企业的财务管理领域。与此同时，企业数字化转型的脚步也在不断加快，传统的纸质档案管理模式仿佛一座古老的城堡，在时代的冲击下显得摇摇欲坠，暴露出诸多弊端。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，在这片充满挑战的天空中冉冉升起，为企业解决档案管理的痛点带来了新的希望。
数电票时代档案管理痛点剖析
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政策新规带来的挑战
数电票时代，企业在收票开票环节面临着一系列全新的政策要求。验签、解析以及以 XML 格式存档等规定，就像一道道严格的关卡，考验着企业的应对能力。企业必须确保每一张发票都能准确无误地通过这些关卡，否则就可能面临合规风险。这无疑增加了企业财务管理的复杂性和难度。 -
纸电混合的多重困境
在纸电混合的时代，企业的各个层面都面临着不同的难题。企业高管们就像指挥千军万马的将领，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题束缚住了手脚。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，还需要投入人力物力进行保管和维护，这无疑是一笔巨大的开支。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是辛勤的工匠，每天都要面对海量的档案数据整理工作。这些工作不仅枯燥乏味，而且容易出错，极大地降低了工作效率。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们苦不堪言。
- 传统档案管理的“三高”问题
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备、人力等方面的支出；高隐形成本则包括档案查找困难、数据无法有效利用等带来的效率损失；高合规风险则是由于档案管理不规范可能导致的法律问题。这些问题就像三座大山，压得企业喘不过气来。
合思档案：会计档案生命周期管理的得力助手
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产品简介
合思档案是合思旗下的一款明星产品，它就像一位经验丰富的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供了便捷调阅、混序归集等功能，为企业的档案管理带来了极大的便利。通过合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让会计档案生命周期管理变得更加轻松高效。 -
产品使命与愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的合作伙伴，将管理与服务完美融合。它携手企业，在会计档案生命周期管理的道路上碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用，为企业的可持续发展注入强大动力。 -
模块功能概述
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在会计档案生命周期管理中的各种需求。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从档案的产生到最终的存储和利用，合思档案都能提供全方位的支持。 -
功能亮点与创新
- 规则引擎自动组装
合思档案的规则引擎就像一位智能的工程师，能够实现自动组装，减少人工匹配的工作量。关联任务执行进度可视化，让企业管理人员能够实时了解任务的进展情况，就像在指挥一场精密的战役，一切尽在掌握之中。 - 字段映射便捷查阅
字段映射功能打破了业务属性标签的限制，让查阅变得更加便捷。企业员工可以快速找到自己需要的档案信息，就像在图书馆中轻松找到自己想要的书籍一样。 - 专用格式版式文件
专用格式版式文件让财务档案更“轻量”，降低了存储成本。这就像给企业的档案管理减轻了负担，让企业能够更加轻松地应对会计档案生命周期中的存储问题。 -
双模式检测方案
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的归档数据提供了坚实的保障。它能够确保归档数据真实、完整、安全、可用，就像一道坚固的防线，守护着企业的会计档案信息。 -
产品优势
- 广泛连接能力
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据。这就像搭建了一座桥梁，让企业的各个系统之间能够实现数据的无缝流通，为会计档案生命周期管理提供了丰富的数据支持。 - 100%自动归档
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了工作效率。企业员工无需再花费大量的时间和精力进行档案归档工作，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中去。 - 合规性保障
合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在会计档案生命周期管理过程中，企业无需担心合规风险，就像在安全的航道上航行一样，安心无忧。 -
灵活迭代能力
合思档案能够灵活承接、持续迭代，应对数电票的变化。它就像一位适应能力极强的变色龙，能够根据环境的变化及时调整自己的策略，为企业的会计档案生命周期管理提供持续的支持。 -
目标用户与应用场景
- CEO/高管
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，降本增效。在会计档案生命周期管理中，CEO/高管可以通过合思档案获取准确的数据分析，做出更加明智的决策。 - 归档员/财务
归档员/财务人员在会计档案生命周期管理中承担着重要的职责。合思档案提高了他们的工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。就像给他们配备了一套高效的工具，让他们的工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计
外部审计是企业会计档案生命周期管理中的重要环节。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。这让审计人员能够更加便捷地获取企业的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。 -
成功案例与客户评价
- 海亮教育
海亮教育在引入合思档案后，服务单位和作业人员增加，凭证自动化率显著提高。在会计档案生命周期管理中，合思档案帮助海亮教育实现了档案管理的高效化和自动化，提升了整体管理水平。 - 徐福记
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，管理效率得到了大幅提升。在会计档案生命周期的各个环节，合思档案都发挥了重要作用，让徐福记的档案管理更加规范、高效。 - 中交水规院
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。合思档案在会计档案生命周期管理中为中交水规院带来了实实在在的效益，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 - 金牌橱柜
金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。在会计档案生命周期中，员工可以快速获取相关档案信息，为企业的业务发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了会计档案生命周期管理中的难题。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择开启企业档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
