在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多在财务领域中迷茫前行的企业驱散迷雾，解决了诸多财务痛点，有力地助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用发票识别技术等一系列先进手段，为企业量身打造定制化的财务数字化解决方案。
汉威科技财务痛点大揭秘
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。然而，如同在前行道路上总会遇到荆棘一般，作为集团性公司，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化需求痛点。
其一，成本增效与预算管控难题。在汉威科技庞大的业务体系中，支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，这使得预算统计工作仿佛在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，从各个系统中收集数据，进行繁琐的整合和分析，效率极为低下。
其二，对公付款与合同管理的脱节困境。对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接，就如同两条平行线，各自运行。票款进度难以把控，财务人员无法及时准确地了解合同的付款和回票情况，这不仅增加了财务管理的风险，还可能导致企业资金的不合理占用。
其三，发票人工校验及账务处理的繁重负担。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。财务人员需要一张张地核对发票信息，进行手工录入和校验，不仅容易出现错误，而且效率极低。发票识别技术在此时显得尤为重要，它能够有效解决这些繁琐的问题。
合思定制化方案显神通
面对汉威科技的重重财务痛点，合思充分发挥其专业优势，运用先进的发票识别技术等一系列手段，提供了一套全方位、定制化的解决方案。
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预算管控：跨系统协同新突破
在预算管控方面，合思巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这就如同给预算管理装上了一双“千里眼”，让财务人员能够实时监控预算执行情况，提前发现潜在的问题，及时进行调整。发票识别技术也在其中发挥着重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，为预算校验提供可靠的数据支持。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时跟踪
在对公付款领域，合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，就如同在驾驶舱中实时掌握飞机的飞行状态一样。无论是付款进度的延迟还是回票的异常情况，都能及时被发现和处理，有效避免了票款进度难以把控的问题。发票识别技术能够快速识别发票上的关键信息，与合同信息进行比对，确保付款和回票的准确性。 -
发票管理：高效识别与智能处理
合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。利用先进的发票识别技术，能够在瞬间识别发票上的所有信息，包括发票号码、金额、日期等，避免了人工识别的繁琐和错误。同时，合思费控还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同给财务工作装上了一台智能机器人，不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
合思方案应用成果显著
经过一段时间的应用，合思财务数字化解决方案在汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这就如同将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，极大地提高了财务工作的效率。财务人员再也不用在多个系统之间来回切换，数据的收集和处理变得更加便捷和高效。发票识别技术的应用，使得发票信息能够快速准确地录入系统，进一步提升了财务核算的效率。 -
企业业务管控全面升级
在企业业务管控方面，对公业务管控得到了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效地防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，就如同在源头设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。同时，合思的解决方案提升了工作效率，规范了业务流程，加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，使得企业的财务管理更加规范化、标准化，减少了费控失控的情况。发票识别技术为业务管控提供了准确的数据基础，使得各项管控措施能够更加精准地实施。
携手合思开启财务数智化新征程
合思为汉威科技量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，成功解决了企业的财务痛点，显著提升了企业的财务效率和管控能力。在未来，随着企业的不断发展和变化，市场环境也在持续演变，汉威科技的财务需求也将随之改变。合思将始终与汉威科技紧密合作，如同亲密无间的伙伴，不断优化解决方案，根据企业的实际情况进行调整和升级。
在这个充满机遇和挑战的时代，财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，让合思运用先进的发票识别技术等一系列解决方案，为您开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数智化的新篇章。
