在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;业财数据不连通,仿佛一道道无形的墙壁,阻碍了信息的流通与共享;费用管控困难,使得企业成本难以有效控制。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对企业的合规经营构成了潜在威胁。
合思信息技术有限公司敏锐地洞察到了这些痛点,凭借其多年的技术积累和创新能力,推出了一系列财务数智化产品与服务,致力于为企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营的目标。发票生命周期管理在合思的产品体系中占据着重要的位置,它贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业提供了全方位的解决方案。
科技先锋合思崛起
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,这不仅体现了公司强大的实力,也为更好地服务客户提供了有力保障。众多付费企业客户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。发票生命周期管理在合思的产品中得到了深入的应用和完善,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
使命愿景引领前行
合思肩负着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人的使命。公司希望通过自身的努力,帮助企业挖出更多净利润,让每一笔资金都能发挥最大的价值。在发票生命周期管理方面,合思的使命体现在对发票从开具到报销、归档等各个环节的精细化管理,确保每一张发票都能得到妥善处理,为企业的财务安全保驾护航。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。在这个过程中,发票生命周期管理作为连接业务与财务的重要纽带,将各个环节的数据进行整合和分析,为企业的决策提供准确的依据,推动企业实现更高层次的发展。
多元模块协同发力
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都在发票生命周期管理中发挥着独特的作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从发票的获取、审核到报销,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了工作效率,减少了人为错误。在发票生命周期管理中,合思费控确保了发票的合规性和准确性,为后续的入账和归档工作奠定了基础。
合思商城提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中,发票的管理是一个重要的环节。合思商城通过与各大消费平台的连接,实现了发票的自动获取和整合,让员工在差旅过程中无需再为发票的收集和整理而烦恼,同时也提高了企业对差旅费用的管控能力。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将发票等财务档案进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和追溯。在发票生命周期管理中,合思档案确保了发票的长期保存和安全,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了采购与发票的自动匹配和对账,提高了付款的准确性和及时性。在发票生命周期管理中,合思付款确保了发票的及时处理和支付,避免了逾期付款等问题的发生。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它帮助企业实现了销售发票的快速开具和收款管理,提高了资金的回笼速度。在发票生命周期管理中,合思收款确保了发票的及时开具和款项的回收,为企业的资金流转提供了有力支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对发票等财务数据的分析和挖掘,为企业提供了全面的财务分析和决策支持。在发票生命周期管理中,合思BI帮助企业了解发票的使用情况和财务状况,为企业的经营决策提供了重要依据。
功能亮点创新突破
合思在发票生命周期管理方面拥有诸多功能亮点和创新之处。
提出了L1 – L5的无需报销分级标准,这一标准帮助企业了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这一标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。在发票生命周期管理中,无需报销分级标准确保了发票的处理更加高效和合规,提高了企业的财务管理水平。
合思实现了广泛连接,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。在发票生命周期管理中,广泛连接确保了发票信息的及时传递和共享,提高了财务管理的效率和准确性。
运用智能对账引擎、智能ETL、个性化预警与监控等技术,提升了财务管理的效率和精准度。在发票生命周期管理中,智能技术的应用可以自动识别发票的真伪和合规性,及时发现异常情况并进行预警,为企业的财务管理提供了有力的保障。
产品优势显著凸显
合思的产品在发票生命周期管理方面具有显著的优势。
实现了降本增效。降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间收集和整理发票;减少财务入账归档时间,财务人员可以更快速地处理发票信息;节约场地和耗材成本,电子发票的存储和管理大大减少了对纸质档案的需求。同时,提高了业财流程数字化程度,确保数据安全合规。
提升了用户体验。为老板、财务和员工分别提供不同的价值。对于老板来说,发票生命周期管理提供了准确的财务数据,助力老板进行经营决策;对于财务人员来说,减轻了工作压力,提高了工作效率;对于员工来说,省事更省心,无需再为发票的处理而烦恼。
具有广泛的场景覆盖。覆盖消费场景和业务场景,提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在发票生命周期管理中,无论是消费场景中的发票获取,还是业务场景中的发票处理,合思都能提供全面的解决方案。
目标用户场景丰富
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是有财务数字化转型需求的企业。这些企业在发票生命周期管理方面面临着诸多挑战,合思的产品为他们提供了有效的解决方案。
应用场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在这些场景中,发票的处理是一个重要的环节,合思的产品可以实现发票的全流程管理,确保发票的合规性和准确性。
成功案例见证实力
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等客户案例,体现了合思产品在不同行业的应用效果。在发票生命周期管理方面,这些企业通过合思的产品实现了发票处理的高效化和数字化,取得了显著的成效。例如,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约等,这充分证明了合思在发票生命周期管理方面的实力和价值。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成果,特别是在发票生命周期管理方面,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,共同迈向未来财务的新征程。