在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。从繁琐的报销流程到复杂的财务管理，从数据安全问题到业财融合的难题，每一个环节都可能成为转型的阻碍。
合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助企业轻松应对转型挑战。接下来，让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思解决方案的魅力。
科技先锋汉威科技的数字化征程
汉威科技集团是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技集团意识到财务数字化转型的重要性。传统的财务管理模式已经无法满足企业日益增长的业务需求，提高财务工作效率、降低成本、实现业财融合成为企业的迫切需求。
合思解决方案赋能汉威发票生命周期管理
从申请环节开始，员工可以通过合思费控系统提交申请，系统自动关联预算，确保申请的合规性。在消费环节，合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，员工可以在商城中选择合适的消费项目，系统自动生成发票并进行管理。
报销环节，员工只需上传发票，系统自动识别发票信息，进行真伪验证和合规性检查，大大缩短了报销周期。对账环节，系统自动与银行和供应商进行对账，确保账目清晰。记账环节，系统自动生成凭证，提高了记账效率。归档环节，合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，发票等重要档案可以得到妥善保存。报表环节，系统可以生成各种财务报表，为企业决策提供数据支持。
- 发票全生命周期智能管控
合思商城不仅为汉威科技集团提供了便捷的消费渠道，还在发票生命周期管理方面发挥了重要作用。在全球化智能差旅和企业消费管理中，发票的开具、收集、验证、存储等环节都实现了智能化管理。
员工在合思商城消费后，系统自动获取发票信息，进行实时验证，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还可以对发票进行分类管理，方便企业进行统计和分析。在发票存储方面，合思商城采用了先进的技术，确保发票数据的安全和可靠。
- 会计档案管理保障发票安全
合思档案为汉威科技集团的发票生命周期管理提供了坚实的保障。在发票归档环节，合思档案实现了高效、便捷和安全的管理。
系统可以自动识别发票信息，进行分类和编号，将发票与相关业务信息进行关联，方便企业进行查询和追溯。同时，合思档案采用了先进的加密技术，确保发票数据的安全和保密。在存储方面，合思档案采用了分布式存储技术，确保发票数据的可靠性和可用性。
- 对公业务三流合一解决方案
合思付款解决了汉威科技集团对公业务中的三流合一难题，进一步优化了发票生命周期管理。在对公业务中，合同流、资金流和发票流的一致性是企业面临的重要问题。
合思付款系统可以实现合同、付款和发票的自动匹配，确保三流合一。系统可以自动获取合同信息和发票信息，进行比对和验证，确保付款的准确性和合规性。同时，合思付款系统还可以与银行系统进行对接，实现资金的快速支付和结算。
- 销售与财务的无缝连接
合思收款联通了汉威科技集团的销售业务与财务管理，在发票生命周期管理中也发挥了重要作用。在销售业务中，发票的开具和管理是一个重要环节。
合思收款系统可以与销售系统进行对接，自动生成销售发票。系统可以根据销售订单信息，自动填写发票内容，确保发票的准确性和合规性。同时，合思收款系统还可以对发票的状态进行实时跟踪，及时提醒客户付款，提高了企业的资金回笼速度。
- 数据驱动的企业决策支持
合思BI助力汉威科技集团实现了数据驱动的企业决策，在发票生命周期管理方面也提供了有力支持。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以了解业务情况，发现潜在问题，为决策提供数据支持。
合思BI系统可以生成各种发票分析报表，如发票类型分析、发票金额分析、发票时间分析等。通过对这些报表的分析，企业可以了解发票的使用情况，优化发票管理流程，提高财务管理效率。
合思方案助力汉威转型成果显著
- 财务效率提升立竿见影
合思解决方案为汉威科技集团带来了显著的财务效率提升。在发票生命周期管理方面，报销周期大幅缩短，员工不再需要花费大量时间处理报销事宜，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
通过全流程数字化费控管理，发票的开具、收集、验证、存储等环节都实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。同时，合思档案的高效管理也使得发票的查询和追溯更加便捷，进一步提高了财务工作效率。
- 成本降低效果显著
在当前经济环境下，降低成本是企业关注的重点。合思解决方案通过优化发票生命周期管理，帮助汉威科技集团降低了成本。
在差旅费用方面，合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，使得企业可以对差旅费用进行有效控制。通过与供应商的合作，企业可以获得更优惠的价格，降低差旅成本。同时，合思费控系统的预算管理功能也可以帮助企业控制费用支出，避免不必要的浪费。
- 业财融合深度实现
合思解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合，在发票生命周期管理方面也体现得淋漓尽致。通过合思收款和付款系统，销售业务和财务管理实现了无缝连接，发票作为业务和财务的重要纽带，也得到了更好的管理。
在发票开具和管理过程中，业务部门和财务部门可以实时沟通和协作，确保发票信息的准确性和合规性。同时，合思BI系统的数据分析功能也可以为业务部门和财务部门提供决策支持，促进业财融合的深度发展。
- 数据安全合规保障有力
在数字化时代，数据安全和合规性是企业面临的重要问题。合思解决方案通过先进的技术和严格的管理制度，为汉威科技集团的发票生命周期管理提供了有力的安全保障。
合思档案采用了先进的加密技术和分布式存储技术，确保发票数据的安全和保密。同时，合思系统也符合国家相关法律法规的要求，确保企业的发票管理工作合规进行。
综上所述，合思解决方案对汉威科技集团的财务数字化转型具有重要意义。通过优化发票生命周期管理，合思帮助汉威科技集团提升了财务工作效率、降低了成本、实现了业财融合、提高了数据安全合规性。
展望未来，合思将继续凭借先进的技术和优质的服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也有财务数字化需求，想要体验合思的发票生命周期管理解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
