在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难、合规风险高,这些痛点就像暗礁一样,随时可能阻碍企业的前行。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业指引了破局之道,尤其是其发票自动化解决方案,更是为企业带来了全新的变革。
创新领航:合思财务数智化方案出鞘
合思创立于2014年,多年来一直致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造出一套全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,每一项都如同精密的齿轮,相互配合,解决企业业财融合难题,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票自动化解决方案更是其中的一颗璀璨明珠,为企业的财务数字化转型增添了强大动力。
产品线全景:多元产品铸就坚实根基
合思拥有丰富的产品线,宛如一个装备齐全的武器库,为企业提供了全方位的支持。
合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的管家,将每一个环节都管理得井井有条。在发票自动化方面,它能够精准地处理发票信息,实现自动化的报销流程,让企业的费用管理更加高效。
合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案。无论是出差的机票、酒店,还是日常的用车用餐,都能在商城中一站式解决。同时,发票自动化解决方案与商城的结合,让差旅费用的报销更加便捷,自动获取发票,智能绑定费用,大大节省了时间和精力。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为会计档案的重要组成部分,在合思档案的管理下,实现了自动化的归档和存储,方便企业随时查阅和使用。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。发票自动化解决方案在其中发挥了关键作用,自动识别发票信息,与采购订单进行匹配,确保付款的准确性和及时性。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。通过发票自动化,能够快速生成发票,提高收款效率,同时也方便了与客户的对账工作。
合思BI实现智能化财务收支经营分析。发票数据作为财务数据的重要来源,通过自动化的采集和分析,为企业提供更加精准的财务分析报告,辅助企业进行决策。
核心亮点闪耀:独特优势引领潮流
合思的产品具有众多核心亮点,每一个亮点都像一颗闪耀的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
广泛连接的生态:合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现业财融合。发票自动化解决方案在这个生态中扮演着重要的角色,它能够与各个平台进行无缝对接,实现发票信息的自动流转和共享。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:这是合思的一大创新。它就像一位神奇的魔术师,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。发票自动化在这里发挥得淋漓尽致,让繁琐的报销流程成为历史。
业财融合生态:实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,提供事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理。发票自动化解决方案贯穿于整个业财融合生态中,确保每一个环节的发票信息都能够准确、及时地传递和处理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
企业费控报销管理无需报销分级标准:帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。通过发票自动化,能够更加精准地分析企业的费用情况,为企业制定合理的费控策略提供依据。
价值彰显:惠及企业各方角色
合思的产品为企业的不同角色都带来了显著的价值。
对于老板来说,合思的发票自动化解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。它就像一位得力的参谋,辅助经营决策。通过对发票数据的分析,老板能够及时了解企业的财务状况,发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。
对于财务人员而言,这是一场解放双手的革命。极致释放财务压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源,智能识别潜在风险。发票自动化让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和战略规划。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。发票自动化解决方案让员工在消费后无需再为发票的处理而烦恼,真正做到了轻松消费,高效工作。
场景多元:覆盖企业各类需求
合思的产品适用于多种典型使用场景。
在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。发票自动化解决方案在这些消费场景中发挥了重要作用,让每一笔消费的发票都能够自动处理,提高了消费的便利性和效率。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票自动化能够与这些业务场景紧密结合,实现发票信息与业务数据的同步,为企业的业务发展提供有力的支持。
成功典范:见证合思卓越成效
合思的发票自动化解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。发票自动化让动力源的财务流程更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票自动化解决方案在差旅管理中的应用,让徐福记能够更好地控制差旅费用,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票自动化在档案管理中的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加高效、安全。
定位独特:彰显差异化竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。发票自动化解决方案作为其核心竞争力之一,更是在市场中脱颖而出,为企业提供了独特的价值。
价值再申:助力企业挖掘利润
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,尤其是发票自动化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。它就像一把精准的手术刀,去除企业财务中的冗余和浪费,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业在使用发票自动化解决方案后,能够更加高效地管理财务,提高资金的使用效率,从而实现利润的最大化。
未来展望:持续创新引领变革
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在发票自动化解决方案方面,将进一步提升其智能化水平,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思也将进一步拓展市场,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,免费试用其发票自动化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。