在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业提供了全方位的解决方案。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化方面的独特魅力,一同探寻发票管理软件如何为企业赋能。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来一路砥砺前行,成长为一家专精特新企业。在发展历程中,合思累计融资超15亿人民币,这不仅彰显了其强大的实力,也体现了市场对其的高度认可。
为了给企业提供更优质的服务,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新。同时,其在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市,服务网络遍布各地。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明合思在市场中的受欢迎程度。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。其中,发票管理软件在这些服务中发挥着重要作用,帮助企业更高效地管理发票,提升财务管理水平。
合思实力:多维度构建强大服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态就像一张巨大而紧密的网,将企业财务相关的各个环节紧密相连。通过与众多合作伙伴的深度合作,合思能够整合丰富的资源,为企业提供更全面、更便捷的服务。无论是商旅预订、费用报销还是财务入账,都能在这个生态系统中高效完成。
双轮驱动的模式创新则是合思不断前进的动力源泉。一方面,技术创新为产品和服务注入了强大的生命力,使得合思的发票管理软件等产品能够紧跟时代步伐,具备更先进的功能和更高效的性能。另一方面,模式创新则从服务理念和运营方式上进行变革,以用户需求为导向,不断优化服务流程,提升用户体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大特色。传统的报销流程繁琐,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。而合思的这一解决方案,通过技术手段实现了消费、入账和归档的自动化和智能化,大大简化了报销流程,提高了工作效率。同时,发票管理软件在这个过程中发挥着关键作用,能够准确识别和处理发票信息,确保财务数据的准确性和合规性。
核心产品:发票管理软件引领财务新变革
- 合思费控:全链路L4级无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,为企业的费用管理提供全方位的支持。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,企业员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,无需再为繁琐的手续而烦恼。同时,发票管理软件在其中发挥着重要作用,能够自动识别和处理发票信息,确保费用的合规性和准确性。
在发票管理方面,合思费控具有独特的优势。它能够实现发票的自动采集、识别和验证,大大提高了发票处理的效率。同时,还能对发票进行分类管理,方便企业进行查询和统计。在资金支付方面,平台可以与企业的银行账户进行对接,实现资金的自动支付,减少了人工操作的风险。预算管控功能则可以帮助企业合理规划费用支出,避免超支现象的发生。智慧财务功能则通过数据分析和挖掘,为企业提供决策支持,帮助企业更好地管理财务。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它就像一个差旅资源的聚宝盆,聚合了多维度供应链资源,为企业提供同屏比价的功能。
企业在进行差旅预订时,可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,发票管理软件在这个过程中也能发挥重要作用,确保差旅费用的发票能够准确记录和管理。
通过合思商城,企业可以实现差旅管理的智能化和信息化,提高差旅效率,降低差旅成本。同时,平台还提供了丰富的增值服务,如行程提醒、酒店评价等,为企业员工的差旅提供更贴心的服务。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的电子档案库,为企业的会计档案管理提供有力保障。
该平台具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够自动收集和整理企业的会计档案,包括发票、凭证等,确保档案的完整性和准确性。发票管理软件在这个过程中起到了关键作用,能够准确识别和分类发票信息,为档案管理提供基础数据。
智能规则引擎则可以根据企业的需求和法规要求,自动对档案进行分类和归档,提高了档案管理的效率和准确性。同时,平台还提供了强大的查询和检索功能,方便企业随时查阅和使用档案。
- 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,它就像一个全面的财务管家,为企业的收支管理提供一站式解决方案。
合思付款可以实现企业资金的快速支付,支持多种支付方式,确保资金的安全和及时到账。合思收款则可以帮助企业快速收回款项,提高资金的周转率。合思BI则通过数据分析和挖掘,为企业提供实时的收支数据和报表,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。
在这个过程中,发票管理软件能够准确记录和管理收支相关的发票信息,确保财务数据的准确性和合规性。同时,还能与其他功能模块进行协同工作,实现收支管理的智能化和自动化。
- 开放的财务数字化应用商店:创新应用的宝库
开放的财务数字化应用商店就像一个充满创意和智慧的宝库,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。
企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现财务数字化的个性化定制。发票管理软件在这个应用商店中占据着重要的位置,它可以与其他应用进行集成,实现数据的共享和交互,为企业提供更全面的财务服务。
无需报销分级:对比传统模式凸显优势
传统的手工报销和电子化报销流程存在诸多问题。手工报销流程繁琐,需要员工填写大量的表格和单据,然后经过多级审批,整个过程耗时耗力。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在人工操作多、容易出错等问题。
而合思的无需报销分级标准从L1到L5逐步降低人工介入,实现了全场景、全链路智能化无需报销。就像一场从手工时代到智能时代的跨越,大大提高了报销效率和准确性。
在合规管理方面,传统报销模式容易出现发票造假、费用超标等问题,而合思的发票管理软件能够通过技术手段对发票进行严格的审核和验证,确保费用的合规性。在降本增效方面,无需报销的模式减少了人工操作和审核环节,降低了企业的人力成本和时间成本。同时,发票管理软件的高效处理能力也提高了工作效率,为企业节约了大量的资源。在用户体验方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作即可完成报销,大大提高了员工的满意度。
应用案例:发票管理软件成效显著
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期也从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
在这个过程中,发票管理软件发挥了重要作用。它能够快速准确地处理发票信息,减少了人工审核的时间和错误。同时,合思的全链路智能化无需报销模式也让报销流程更加顺畅,提高了工作效率。
- 徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记企业通过合思的全场景智能差旅管理平台,实现了差旅费用节约35%的显著成效。合思商城的同屏比价功能让企业能够选择最优惠的差旅方案,同时发票管理软件确保了差旅费用的合规性和准确性。
通过合理规划差旅行程和选择合适的供应商,徐福记不仅节约了差旅成本,还提高了差旅效率。发票管理软件的自动识别和处理功能,也让财务人员能够更轻松地管理差旅费用,减少了错误和漏洞。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%。合思档案的应收尽收、智能规则引擎等特点,让档案管理变得更加轻松和高效。
发票管理软件在档案管理中也发挥着重要作用,它能够准确识别和处理发票信息,并将其与相关的业务数据进行关联,方便企业进行查询和统计。同时,智能规则引擎可以根据企业的需求和法规要求,自动对档案进行分类和归档,大大提高了档案整理的效率。
应用案例彰显价值
在当今数字化时代,企业对财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,在财务数智化领域占据了重要的地位。
从合思费控到合思商城,从合思档案到收支管理和开放的财务数字化应用商店,每一款产品都体现了合思的创新精神和专业实力。发票管理软件作为其中的核心产品,在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。
通过与众多企业的合作,合思的产品取得了显著的成效。动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业的成功案例,充分展示了合思产品在提高效率、节约成本、提升管理水平等方面的优势。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。合思的发票管理软件等产品能够帮助企业实现这些目标,为企业的发展提供有力支持。
展望未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善产品与服务。发票管理软件也将不断升级和优化,为企业提供更先进、更高效的财务解决方案。合思将助力更多企业实现业财融合和财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。