在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正处于财务数字化转型的关键节点。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,信息孤岛林立,流程繁琐复杂,成本居高不下,这些痛点如同阴霾,笼罩着企业的发展之路。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,应运而生,带来了一系列创新的解决方案,尤其在发票生命周期管理方面有着卓越的表现。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
在传统财务模式的重重困境下,合思以连接为核心策略,开启了企业财务数字化的新篇章。通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数字化服务。从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思在发票生命周期管理的每一个环节都精耕细作,助力企业实现业财融合,打破传统财务的桎梏。
产品矩阵:全方位覆盖发票生命周期管理
合思拥有一套丰富且强大的产品线,在发票生命周期管理中发挥着重要作用。
– 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控如同一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、申请、审批到报销,每一个环节都在系统的精准监控之下。通过对发票的实时采集和智能分析,合思费控能够有效识别异常费用,确保每一张发票都合规合理,为企业的费用支出把好关。
– 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城提供了全场景智能差旅管理服务。在差旅过程中,从机票、酒店预订到用车、用餐等消费场景,合思商城都能实现一站式聚合。在发票生命周期管理方面,它可以自动获取消费发票,实现消费即合规,采购即报销,大大缩短了发票处理的时间和流程。
– 合思档案:高效会计档案守护者
合思档案是高效会计档案管理的得力助手。它能够对发票进行电子化存储和管理,实现发票的快速检索和查阅。在发票的归档环节,合思档案通过先进的技术手段,确保发票的安全性和完整性,为企业的财务审计和合规经营提供有力支持。
– 合思付款:采购对账难题破解者
合思付款专注于解决采购对账等问题。在发票的支付环节,它能够与供应商的发票信息进行自动匹配和核对,确保付款的准确性和及时性。通过优化采购流程中的发票管理,合思付款有效降低了企业的采购成本和风险。
– 合思收款:销售开票一站式专家
合思收款实现了销售开票等一站式管理。从销售订单的生成到发票的开具、交付和收款,整个流程都在系统的高效协同下完成。它能够提高销售发票的管理效率,加速企业的资金回笼。
– 合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI提供智能化财务收支经营分析。它通过对发票数据的深度挖掘和分析,为企业提供全面的财务洞察。在发票生命周期管理中,合思BI能够帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的经营决策提供有力依据。
合思产品核心亮点:打造发票生命周期管理新优势
- 强大连接能力打破信息孤岛
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在发票生命周期管理中,这种连接能力使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流通,打破了信息孤岛,实现了业财数据的实时共享和交互。 - 无需报销分级标准引领合规新高度
合思的无需报销分级标准,如同一位精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在发票生命周期管理中,它实现了消费即合规,采购即报销,让企业的发票管理更加高效、合规。 - 数据安全合规保障发票信息安全
在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思通过多项安全认证,为发票生命周期管理中的数据安全提供了坚实保障。无论是发票的采集、存储还是传输,合思都采用了先进的加密技术和安全机制,确保企业的发票信息不被泄露和篡改。
合思产品价值体现:发票管理惠及企业各方
- 老板:降本增效辅助经营决策
对于企业老板来说,合思在发票生命周期管理方面的应用,助力企业实现了降本增效。通过对发票数据的精准分析和管控,企业能够优化费用支出,降低成本。同时,全流程的财务收支管控和经营分析,为老板的经营决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中更加稳健。 - 财务:释放压力提高工作效率
财务人员常常面临着繁重的发票处理工作。合思的发票生命周期管理解决方案,极致释放了财务压力。智能识别发票风险,自动完成发票的采集、分类和入账,大大提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。 - 员工:省事省心告别繁琐报销
对于员工来说,合思的发票生命周期管理让大部分消费场景无需报销。员工在消费后,发票信息能够自动同步到系统中,无需手动粘贴发票和填写报销单,省事更省心。
典型使用场景:发票管理贯穿企业运营
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思在消费场景中的发票生命周期管理,涵盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅消费还是企业的日常采购,发票信息都能实时采集和管理,确保消费的合规性和透明度。 - 业务场景:开放业财连接生态
在业务场景中,合思构建了包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在发票生命周期管理方面,它实现了业务数据和发票数据的无缝对接,为企业的业财融合提供了有力支撑。
成功案例:发票管理成效显著
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思的发票生命周期管理解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。 - 徐福记:差旅费用精准管控
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了差旅费用的精准管控和优化。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在发票生命周期管理中引入合思,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这使得企业的财务档案管理更加高效、规范。
市场定位与差异化优势:发票管理独特竞争力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票生命周期管理方面,其以连接为核心的解决方案和无需报销分级标准,在市场上具有独特的差异化优势。
重申产品价值:发票管理助力企业发展
合思在发票生命周期管理方面,通过连接打破信息孤岛,实现了业财融合。为企业提供了全方位的财务数字化服务,帮助企业在发票管理中降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来展望:持续创新引领发票管理新潮流
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务。在发票生命周期管理方面,合思将引入更多的人工智能和大数据技术,为企业提供更先进、更智能的发票管理解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,尤其是在发票生命周期管理方面有更高的要求,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。