在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思为其量身打造的财务数字化解决方案，以及该方案所取得的显著成效。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在业务蓬勃发展的同时，也面临着财务数字化转型的重重挑战。而合思凭借其专业、创新的解决方案，成功助力动力源突破困境，实现了财务效率与管理水平的双重提升。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
公司的产品凭借卓越的品质和先进的技术，广泛应用于国家重点建设项目，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的又一肯定。
业务困境：转型路上的荆棘坎坷
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。
多系统操作带来了极差的用户体验。员工需要在不同系统之间频繁切换，手动录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据分散、信息滞后，使得财务部门难以获取全面、准确的业务信息。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销流程各不相同，这给报销管理带来了巨大的挑战。而且，公司的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了报销效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思能够以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
实施之路：逐步推进的转型之旅
虽然在资料中未提及明确的实施步骤，但在合思与动力源的合作过程中，双方逐步推进系统集成和功能应用。从最初的数据对接和系统调试，到后续的功能优化和流程调整，每一步都紧密围绕着实现数据互通和流程优化的目标。
在这个过程中，合思的专业团队与动力源的财务和业务人员密切合作，及时解决遇到的问题，确保了项目的顺利推进。通过不断地磨合和改进，系统的稳定性和可靠性得到了有效保障。
成果展现：财务转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的发票校验、认证和审计等基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地履行财务管理职责。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
移动发票管理：合思解决方案的重要一环
在合思为动力源提供的财务数字化解决方案中，移动发票管理扮演着重要的角色。通过合思的移动发票管理功能，动力源实现了发票的高效管理和快速处理。
员工可以通过手机随时随地上传发票，系统自动识别发票信息，进行智能分类和归档。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工录入的错误率。
移动发票管理还支持发票的实时查询和统计分析。财务人员可以随时查看发票的状态和使用情况，为财务管理提供有力的支持。同时，通过对发票数据的分析，企业可以发现潜在的风险和问题，及时采取措施进行防范和解决。
在动力源的财务转型过程中，移动发票管理为提升财务效率和合规性发挥了重要作用。它与合思的其他解决方案相结合，共同构建了一个高效、智能的财务数字化体系。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让有限更有效。
