在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然降临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉时代趋势，隆重推出合思档案管理平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，严格遵循发票归档规范，开启财务管理的新篇章。
电子凭证改革浪潮下的市场新态势
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措如同清晰的风向标，明确昭示着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够深度优化企业的管理流程，让财务管理更加高效、精准。通过减少纸质凭证的使用，大大降低了企业的运营成本。同时，这一变革也推动了企业的数字化和绿色化协同转型，使企业在追求经济效益的同时，也能积极履行社会责任，符合当下可持续发展的时代要求。在这样的市场形势下，企业严格执行发票归档规范变得尤为重要。
企业财务档案管理的痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的问题。其中，归档难是一个普遍存在的痛点。企业在进行财务归档时，往往需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，这不仅耗费了大量的人力成本，还容易出现错误。
查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案的存储方式使得查找特定档案变得异常困难，常常需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅。成本高同样是企业的一大负担。纸质档案的印刷、存储等都需要投入大量的资金，而且随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，成本也在持续攀升。
此外，不合规和效率低的问题也严重影响了企业的财务管理水平。一些企业的财务档案管理不符合相关规定，存在一定的法律风险。而低效的管理方式则导致企业的财务工作无法及时、准确地完成，影响了企业的决策和发展。例如，好想你在财务归档时，确认单据一致性耗时巨大，纸质档案查找困难，成本居高不下，并且还存在不满足管理要求的情况。COMMUNE幻师也面临着档案耗材成本高、报销周期长、电子会计凭证管理难等问题。这些问题的存在，使得企业在财务管理方面举步维艰，难以严格遵循发票归档规范。
合思档案：全面解决财务档案管理难题的策略方案
合思凭借其深厚的技术积累和对市场的敏锐洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，为企业遵循发票归档规范提供了有力保障。
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断提升平台的性能和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是极大地简化了企业的财务管理流程，让企业能够更加轻松地进行发票归档，严格遵循发票归档规范。
合思档案的核心模块：全生命周期管理的强大支撑
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等多个关键环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，确保企业严格执行发票归档规范。
在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集两种方式，能够满足企业多样化的需求。它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够快速、准确地将相关档案进行整合。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的质量和合规性。
档案管理环节，合思档案采用了精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，确保档案的安全性和可管理性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能则方便了用户对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业对档案的管理更加直观、高效。
合思档案的竞争优势：专业实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。在档案利用方面，便捷高效的特点让用户能够快速获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保企业严格遵守发票归档规范。
合思档案的成功案例：实践见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，节省了79%的存储空间，年节约成本高达5000万元。这一显著的成效不仅体现了合思档案在成本控制方面的强大能力，也为企业的绿色发展做出了贡献。
云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。这些成功案例充分证明了合思档案在优化企业财务管理、严格遵循发票归档规范方面的卓越能力。
合思的服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的服务。公司的研发中心不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴体系能够为客户提供及时、全面的服务，确保合思档案的顺利实施和应用。
无论是在系统安装调试阶段，还是在后续的使用过程中，合思的专业服务团队都会全程陪伴，为客户提供技术支持和培训。他们会根据客户的实际情况，为客户量身定制解决方案，确保客户能够充分发挥合思档案的功能，严格遵循发票归档规范。
合思档案：引领电子会计档案管理新高度
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，在电子会计档案管理领域展现出了卓越的实力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将持续为企业提供优质的财务数智化服务，助力企业严格执行发票归档规范，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加有限更有效。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，严格遵循发票归档规范，不妨立即免费试用合思档案管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越服务。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上一路前行，共创美好未来。
