在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战，传统的纸质档案管理方式就像一艘在现代海洋中漏水的旧船，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供了专业且高效的解决方案，致力于提升发票处理效率。
行业困局：传统档案管理痛点凸显
当前，2025年数电票全覆盖的目标正稳步推进，收票和开票方面的政策不断更新完善，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
因数电票管理要求独具特殊性，企业在纸电混合时代遭遇了重重难题。企业高管们被纸质档案管理成本高、储存占地大的问题所困扰，档案数据更是如同深埋地下的宝藏，难以分析利用，这极大地影响了发票处理效率。
财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作枯燥又繁复，仿佛陷入了数据的迷宫，发票处理效率自然难以提升。业务人员则被繁琐的报销流程所束缚，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题就像沉重的枷锁，限制了企业的发展，也降低了发票处理效率。
破局之钥：合思档案针对性解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，为不同角色提供了精准的解决方案，从而提升发票处理效率。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策走向数智化，实现降本增效，让发票处理效率得到质的提升。
对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让他们在处理发票时更加得心应手，提升发票处理效率。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，使得审计过程更加高效，进而提升发票处理效率。
功能大观：全生命周期管理的智慧之选
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，全方位提升发票处理效率。
在智能采集方面，它拥有外部生态和内部的多种采集方式，就像一个强大的信息收集器，能够快速准确地采集发票信息，提升发票处理效率。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让发票在进入正式归档前就得到妥善处理，提升发票处理效率。
基础管理包括档号管理、档案储存等，确保发票档案有序存放，方便后续查询和使用，提升发票处理效率。
档案服务有身份调查、实物管理方案等，为发票管理提供了全方位的保障，提升发票处理效率。
统计分析可进行进销项统计、资金统计等，让企业对发票数据有更清晰的了解，提升发票处理效率。
同时，合思档案还具备多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足企业多样化的发票采集需求，提升发票处理效率。
核心亮点：创新科技铸就卓越优势
合思档案拥有众多核心亮点，凭借创新科技全面提升发票处理效率。
它拥有大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让发票数据的处理如同闪电般迅速，提升发票处理效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的发票管理需求，提升发票处理效率。
证据链完整性解决方案能保障财务合规，让企业在处理发票时更加安心，提升发票处理效率。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让相关人员能够快速获取所需发票信息，提升发票处理效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，确保发票从开具到归档的每一个环节都得到有效管理，提升发票处理效率。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位，让实物发票的管理也变得井井有条，提升发票处理效率。
价值呈现：降本增效与数据激活之路
合思档案具有显著的价值，能够全方位提升发票处理效率。
它能实现显著的降本增效，告别传统手工归档，不打印档案，让企业在发票处理上节省大量的时间和成本，提升发票处理效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，让发票数据在各个环节之间流畅传递，提升发票处理效率。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值，通过对发票数据的深入分析，为企业决策提供有力支持，提升发票处理效率。
它还能进行资源重组，提升管理能效，优化企业的发票管理流程，提升发票处理效率。
企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，而合思档案恰好满足这些要求，能够有效提升发票处理效率。
场景应用：灵活应对多样管理需求
在不同的场景下，合思档案都能发挥重要作用，提升发票处理效率。
在权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，精准管控，确保只有授权人员能够处理发票，提升发票处理效率。
档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，让企业能够根据自身需求对发票进行分类管理，提升发票处理效率。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得发票档案的编号更加规范，方便查询和管理，提升发票处理效率。
在档案应用中，合思档案可进行多维检索、一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，同时实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的线上化管控，让发票的查询、使用和管理更加便捷高效，提升发票处理效率。
成功典范：众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思档案取得了良好的成效，显著提升了发票处理效率。
如年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，发票处理效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现了标准化落地和低碳环保，发票处理效率得到了显著提高。
多系统数据互联的企业，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，发票处理效率也得到了极大提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了低效的档案管理现状，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，发票处理效率也随之提升。
市场坐标：领先优势铸就差异化之路
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案具有领先的单套制解决方案，能解决企业内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，全面提升发票处理效率。
它还拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业提供了更加优质的发票管理服务，提升发票处理效率。
合思档案以其卓越的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，全面提升发票处理效率。未来，随着数电票的全面普及和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，更好地满足企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，想要提升发票处理效率，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启数字化档案管理的新征程，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
