合思档案:提升发票处理效率的数字化利器

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战,传统的纸质档案管理方式就像一艘在现代海洋中漏水的旧船,暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供了专业且高效的解决方案,致力于提升发票处理效率。

合思档案:提升发票处理效率的数字化利器
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战,传统的纸质档案管理方式就像一艘在现代海洋中漏水的旧船,暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供了专业且高效的解决方案,致力于提升发票处理效率。

行业困局:传统档案管理痛点凸显

当前,2025年数电票全覆盖的目标正稳步推进,收票和开票方面的政策不断更新完善,全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。

数电票管理要求独具特殊性,企业在纸电混合时代遭遇了重重难题。企业高管们被纸质档案管理成本高、储存占地大的问题所困扰,档案数据更是如同深埋地下的宝藏,难以分析利用,这极大地影响了发票处理效率。

财务人员每天需要处理大量的档案数据,整理工作枯燥又繁复,仿佛陷入了数据的迷宫,发票处理效率自然难以提升。业务人员则被繁琐的报销流程所束缚,每一次报销都像是一场漫长的旅程。

同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,这些问题就像沉重的枷锁,限制了企业的发展,也降低了发票处理效率。

破局之钥:合思档案针对性解决方案

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合,为不同角色提供了精准的解决方案,从而提升发票处理效率。

对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策走向数智化,实现降本增效,让发票处理效率得到质的提升。

对于归档员/财务来说,合思档案可提高工作效率,实现档案数据同源和透明流转,让他们在处理发票时更加得心应手,提升发票处理效率。

对于外部审计,合思档案能实现档案外审在线化、可溯源,减少沟通成本,使得审计过程更加高效,进而提升发票处理效率。

功能大观:全生命周期管理的智慧之选

合思档案功能丰富多样,涵盖了电子会计档案的全生命周期管理,全方位提升发票处理效率。

在智能采集方面,它拥有外部生态和内部的多种采集方式,就像一个强大的信息收集器,能够快速准确地采集发票信息,提升发票处理效率。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能,让发票在进入正式归档前就得到妥善处理,提升发票处理效率。

基础管理包括档号管理、档案储存等,确保发票档案有序存放,方便后续查询和使用,提升发票处理效率。

档案服务有身份调查、实物管理方案等,为发票管理提供了全方位的保障,提升发票处理效率。

统计分析可进行进销项统计、资金统计等,让企业对发票数据有更清晰的了解,提升发票处理效率。

同时,合思档案还具备多源采集能力,支持接口互联自主采集和手动采集自主补录,满足企业多样化的发票采集需求,提升发票处理效率。

核心亮点:创新科技铸就卓越优势

合思档案拥有众多核心亮点,凭借创新科技全面提升发票处理效率。

它拥有大数据解决方案,能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,让发票数据的处理如同闪电般迅速,提升发票处理效率。

档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业个性化的发票管理需求,提升发票处理效率。

证据链完整性解决方案能保障财务合规,让企业在处理发票时更加安心,提升发票处理效率。

共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求,让相关人员能够快速获取所需发票信息,提升发票处理效率。

数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理,确保发票从开具到归档的每一个环节都得到有效管理,提升发票处理效率。

实物备查可实现实物档案全流程管理定位,让实物发票的管理也变得井井有条,提升发票处理效率。

价值呈现:降本增效与数据激活之路

合思档案具有显著的价值,能够全方位提升发票处理效率。

它能实现显著的降本增效,告别传统手工归档,不打印档案,让企业在发票处理上节省大量的时间和成本,提升发票处理效率。

作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通业财税档全链路,让发票数据在各个环节之间流畅传递,提升发票处理效率。

合思档案让数据“活起来”,实现数据价值,通过对发票数据的深入分析,为企业决策提供有力支持,提升发票处理效率。

它还能进行资源重组,提升管理能效,优化企业的发票管理流程,提升发票处理效率。

企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力,而合思档案恰好满足这些要求,能够有效提升发票处理效率。

场景应用:灵活应对多样管理需求

在不同的场景下,合思档案都能发挥重要作用,提升发票处理效率。

在权限管理方面,它支持自定义创建用户管理角色,精准管控,确保只有授权人员能够处理发票,提升发票处理效率。

档案目录可灵活扩展,支持自定义分类和维护,让企业能够根据自身需求对发票进行分类管理,提升发票处理效率。

系统规范预置档号,满足国标档号规则格式,使得发票档案的编号更加规范,方便查询和管理,提升发票处理效率。

在档案应用中,合思档案可进行多维检索、一站式预览和穿透联查,支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务,同时实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的线上化管控,让发票的查询、使用和管理更加便捷高效,提升发票处理效率。

成功典范:众多企业的明智之选

众多企业通过使用合思档案取得了良好的成效,显著提升了发票处理效率。

如年单据量2.6亿的企业,曾经面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题,使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和降本增效,发票处理效率大幅提升。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业,解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题,实现了标准化落地和低碳环保,发票处理效率得到了显著提高。

多系统数据互联的企业,解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本,发票处理效率也得到了极大提升。

中国最大的K12民办教育集团之一,解决了低效的档案管理现状,形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率,发票处理效率也随之提升。

市场坐标:领先优势铸就差异化之路

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案具有领先的单套制解决方案,能解决企业内外交困的档案管理问题,实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性,全面提升发票处理效率。

它还拥有自主研发工具包,具备更强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放,为企业提供了更加优质的发票管理服务,提升发票处理效率。

合思档案以其卓越的功能、显著的价值和成功的应用案例,为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,全面提升发票处理效率。未来,随着数电票的全面普及和企业数字化转型的深入,合思档案将持续迭代升级,更好地满足企业不断变化的需求。

如果您的企业也面临着档案管理的难题,想要提升发票处理效率,不妨选择合思档案,现在就可以免费试用,开启数字化档案管理的新征程,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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