在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被海量档案数据的整理工作弄得疲惫不堪，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐；业务人员在报销时，留存和上交纸质票据的流程也十分耗时。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作让人望而却步，而查询调阅的条件又过于粗糙，导致数据无法得到有效利用。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现电子档案共享，开启财务数智化新篇章。
合思档案：电子档案共享领域的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的定位不仅仅是一款电子档案管理工具，更是企业财务数智化转型的重要伙伴。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业可以享受到便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理体验，真正实现电子档案共享。
使命愿景：助力企业电子档案共享转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案深知这一点，它不仅仅是一款产品，更是管理与服务的融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现电子档案共享转型。
合思档案的使命是沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的道路上取得决胜之战的胜利。
同时，合思档案帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让企业告别传统的手工归档方式，不再打印档案，实现电子会计档案管理的闭环，连接全量业财系统，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，真正实现电子档案共享。
核心模块：构建电子档案共享生态
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的电子档案共享提供了全方位的支持。
它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，满足企业多样化的档案管理需求。
提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在电子档案共享的过程中能够快速准确地获取所需信息。
具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的电子档案共享更加全面、高效。
此外，合思档案拥有强大的系统连接能力，能够与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统进行连接，实现数据的无缝流转和共享。
功能亮点：创新驱动电子档案共享
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的电子档案共享带来了全新的体验。
实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间的限制，企业用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，轻松实现电子档案共享。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的电子档案共享提供了可靠的保障。
具备证据链完整性解决方案。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，进一步提升了企业电子档案共享的质量和效率。
支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持手动采集和自主补录，确保企业的电子档案共享更加灵活、便捷。
产品优势：铸就电子档案共享典范
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，是企业实现电子档案共享的首选。
它可以为企业节约大量成本。例如，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业在电子档案共享的过程中实现真正的降本增效。
显著提升检索效率。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，检索效率提升90%，大大降低了查询难度，让电子档案共享更加高效。
实现100%管理合规性。合思档案满足国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障，让企业在电子档案共享的过程中无需担心合规问题。
拥有强大的技术实力。合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了其在电子档案共享领域的技术领先地位。
目标用户：满足多元电子档案共享需求
合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体，能够满足他们在电子档案共享方面的不同需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，从而在企业的战略规划中更好地实现电子档案共享的价值。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，让数据全流程透明流转，便于监控和分析，真正实现电子档案共享的高效管理。
外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和便捷性，实现电子档案共享在审计工作中的有效应用。
成功案例：见证电子档案共享价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在电子档案共享方面的卓越价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育实现了高效的电子档案共享，提升了管理效率。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子档案共享让徐福记的档案管理更加便捷、高效。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了电子档案共享的优势。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了电子档案共享，提升了企业的运营效率。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业实现电子档案共享的优质之选。它拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，值得企业信赖。
如果您的企业也想体验电子档案共享带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或登录www.hosecloud.com了解更多合思档案产品信息，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
