在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，传统报销模式下的会计凭证却遭遇了接收、入账、归档等重重困境。此时，合思档案犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫。首先，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程中的打印、整理、装订及归档工作，犹如沉重的枷锁，耗费着大量的人力、物力和财力。库房人员管理成本和借阅流程成本也在无形之中增加了企业的负担。
档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未能合规保存，档案归档规范全凭人工把控，这就像是在沙滩上建房子，随时都有合规性风险崩塌的可能。
档案利用效率更是低下得令人头疼。查询相关发票、收付款凭据及其他附件，就像在茫茫大海中捞针，难上加难。而且，无法实现跨系统调阅，让信息的流通变得异常艰难。
实物档案资料的存储也成了企业的一大难题。大量的物理空间被占用，需要专人管理，可即便如此，损坏的情况仍时有发生，企业面临着巨大的风险。发票归档规范在这样的环境下，成为了企业难以触及的奢望。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位智慧的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。合思档案的出现，为企业实现发票归档规范提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
- 全生命周期管理：便捷高效的档案之旅
合思档案具有全生命周期管理功能，就像一位贴心的档案管家，为企业的档案管理保驾护航。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案的使用变得更加轻松。
智能采集功能更是强大无比。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好了充分的准备。基础管理方面，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
档案服务更是为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能，让档案的价值得到了充分的发挥。同时，它还能实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业的档案管理带来了前所未有的便利。在这样的管理模式下，发票归档规范得到了有效的保障。 - 多维检索与一站式预览：信息触手可及
多维检索功能让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，就像在图书馆中通过多种索引方式查找书籍一样方便。一站式预览功能则让企业能够在一个界面上查看档案的详细内容，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
在线借阅功能让企业员工能够方便地借阅档案，而异构系统联查功能则让企业能够在不同的系统之间共享档案信息，实现了信息的流通和共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理变得更加科学、规范，发票归档规范也在这一系列功能的支持下得以更好地实现。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
- 自动化归档：告别繁琐工作
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。员工再也不用花费大量的时间和精力去手动整理和归档发票，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，让企业能够更好地掌握财务状况。 - 成本降低：企业的减负利器
合思档案可大幅降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节省。 - 效率提升：企业发展的加速器
多个案例企业的归档效率、报销效率等都有显著提升。合思档案就像一台强大的发动机，为企业的发展提供了强大的动力。在实现发票归档规范的同时，也为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案涵盖了电子凭证的开具端（如国税总局的数电票、银行电子回单等）和接收端（企业OA、接口直联等），在电子凭征业务应用环节（接收、验签、解析、报销、入账）以及财务档案的归档端（电子凭证池、预档案台、智能档案）都有广泛的应用。
在电子凭证的开具端，合思档案能够与国税总局的数电票系统、银行电子回单系统等进行对接，实现电子凭证的自动采集和处理。在接收端，它能够与企业的OA系统、接口直联系统等进行集成，让企业能够及时接收和处理电子凭证。
在电子凭征业务应用环节，合思档案能够实现接收、验签、解析、报销、入账等全流程的自动化处理，大大提高了工作效率。在财务档案的归档端，它能够实现电子凭证池、预档案台、智能档案的管理，确保发票归档规范的实现。
客户成功案例：合思档案的实力见证
- 好想你健康食品股份有限公司：效率提升的典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。 - COMMUNE幻师：绿色低碳的先锋
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的使用让COMMUNE幻师实现了绿色低碳运营，同时也提高了企业的经济效益。 - 云海肴：业财融合的标杆
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了业财融合，提高了企业的财务管理水平。这些成功案例都表明，合思档案能够帮助企业实现发票归档规范，提升企业的竞争力。
结尾：开启财务数智化新征程
合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票归档规范方面取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数智化方面更进一步，不妨立即联系我们。我们提供免费试用服务，让你亲身体验合思档案的强大功能。电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多。让我们一起携手，开启财务数智化的新征程！
