在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，合思的财务数字化解决方案助力其在财务领域实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短等核心成效，而其中的票据自动化审核更是发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些系统在实际运行中暴露出了不少问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入票据信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务类型的报销流程差异较大，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来解决这些问题，而票据自动化审核成为了其中的关键需求。
解决方案概述：合思打造的一站式财务数字化蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中票据自动化审核是核心亮点之一。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台，为动力源构建了一个完整的财务数字化生态。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这使得员工信息和业务订单数据能够实时更新到费控系统中，为后续的财务处理提供了准确的数据支持。同时，票据自动化审核能够快速准确地对同步过来的票据信息进行审核，大大提高了审核效率。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务结算的效率。在这个过程中，票据自动化审核能够对消费票据进行自动化的合规性检查，确保每一笔消费都符合企业的规定。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源能够将合思的财务数字化解决方案与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。票据自动化审核也能够与其他系统的数据进行关联审核，进一步提高审核的准确性和全面性。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于票据自动化审核的快速准确审核，大大减少了人工审核的时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的票据审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这使得员工的报销流程更加便捷，提高了员工的满意度。而票据自动化审核能够实时对员工提交的票据进行审核反馈，让员工及时了解报销进度。
在财务合规方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了极大提升。票据自动化审核能够对票据的真实性、合法性和完整性进行全面检查，有效防范了财务风险。
在管理层面，动力源实现了事中控制和事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。通过合思BI的数据分析功能，管理层能够及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。票据自动化审核生成的审核数据也为企业的财务分析提供了重要依据。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还特别提到了票据自动化审核带来的便利。他说，票据自动化审核大大提高了财务审核的效率和准确性，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更好地为企业的发展提供支持。动力源对合思的解决方案充满信心，期待在未来的合作中取得更多的成果。
未来合作与展望：携手共进迎接全球化挑战
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。在当前经济环境下，企业面临着更加激烈的市场竞争和复杂的经营环境，动力源的全球化业务发展需要更加高效、智能的财务数字化解决方案来支撑。
合思将继续发挥其在财务数字化领域的技术优势和创新能力，为动力源提供更加个性化、专业化的服务。票据自动化审核也将不断升级优化，以适应动力源不断变化的业务需求。通过双方的紧密合作，动力源将能够更好地应对全球化业务发展带来的挑战，实现企业的持续发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验票据自动化审核带来的高效与便捷！
