在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理，尤其是发票合规性管理方面，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借前瞻性的战略眼光和深厚的技术积累，推出了合思档案，为企业解决发票合规性管理难题提供了强有力的支持。
发票合规性管理的行业痛点
企业在财务档案管理领域，发票合规性管理问题尤为突出。
归档难题重重。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性。在传统的管理模式下，人工操作容易出现疏忽，导致档案遗失等问题，这不仅影响了发票合规性管理，还可能给企业带来潜在的风险。
查找效率低下。纸质档案受时空限制，当企业需要实时调阅发票或精准查找特定发票时，往往困难重重。这种低效率的查找方式严重影响了企业的运营效率，也不利于发票合规性管理的有效实施。
成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求。档案耗材、打印、存储等成本不断增加，使得企业在发票合规性管理方面的负担日益加重。
合规风险凸显。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在发票合规性管理上，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律和财务风险。
报销周期漫长。由于档案管理不善，发票的审核和报销流程繁琐，导致报销周期延长，员工满意度下降，同时也影响了企业的资金流转。
合思档案的解决方案概述
合思档案管理平台犹如一把精准的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为发票合规性管理提供了全方位的解决方案。
开放式接口互联实现自主采集档案。合思档案通过先进的技术，与各种系统进行无缝对接，能够自主采集发票等档案信息，大大提高了档案采集的效率和准确性，为发票合规性管理奠定了坚实的基础。
智能关联自动组装制档。系统能够自动识别发票与相关业务的关联，将发票等档案进行智能组装，形成规范的档案。这种自动化的制档方式不仅提高了工作效率，还保证了档案的准确性和完整性，有助于发票合规性管理。
精准权限管控灵活扩展管理。合思档案对不同用户设置了精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作相关发票档案。同时，系统支持灵活扩展管理，能够适应企业不同发展阶段的发票合规性管理需求。
多维检索一站式预览利用。企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的发票档案，并实现一站式预览。这种便捷的利用方式大大提高了发票合规性管理的效率。
合思档案的核心功能亮点
在发票合规性管理方面，合思档案具有众多核心功能亮点。
档案采集的智能高效。开放式接口互联可自主采集发票等档案信息，大文件自动切割、数电票自动化解析。这种智能化的采集方式，不仅提高了采集效率，还保证了发票信息的准确性，为发票合规性管理提供了有力支持。
制档的精准智能。在制档过程中，合思档案实现智能关联、自动组装。系统会进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保发票档案的合规性和规范性。
管理的精细严谨。合思档案在管理方面实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了发票档案的安全性和合规性。
利用的便捷高效。企业可以通过多维检索、一站式预览功能，快速找到所需发票档案。同时，系统支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了发票合规性管理的效率。
合思档案带来的用户收益
使用合思档案，企业在发票合规性管理方面将获得显著收益。
实现自动化归档。合思档案让企业告别了重复性的归档工作，提高了归档效率，确保发票能够及时、准确地归档，从而提升了发票合规性管理水平。
档案利用便捷高效。企业可以快速检索和利用发票档案，实现档案数据的同源、透明流转。这便于企业对发票进行监控和分析，进一步加强发票合规性管理。
提升各项效率。合思档案能够大幅提升报销效率、档案整理匹配效率等。通过优化流程，减少人工干预，企业在发票合规性管理方面的效率得到了质的提升。
节约大量成本。包括耗材成本、存储成本、人力成本等。在发票合规性管理上，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
发票合规性管理的典型场景
在电子凭证管理的各个环节，发票合规性管理都有着重要的体现。
开具端的多样凭证。在开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型电子凭证。合思档案能够对这些不同类型的发票进行有效的管理，确保发票合规性。
接收端的多元方式。企业通过企业OA、接口直联、随手记录发票等方式接收发票。合思档案可以对这些不同来源的发票进行统一管理，保证发票合规性管理的全面性。
财务档案归档端的精细管理。在财务档案归档端，有电子凭证池、预档案台、智能档案等管理场景。合思档案在这些场景中发挥着重要作用，确保发票能够准确、规范地归档，实现发票合规性管理的精细化。
合思档案的客户成功案例
多个行业的企业通过使用合思档案，在发票合规性管理方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。通过提高发票归档和管理效率，预计减少综合成本20万元/年。在发票合规性管理上，公司的风险得到了有效控制，运营更加稳健。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，发票的审核和报销流程更加顺畅，发票合规性管理得到了极大的改善。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了发票的高效管理，加强了发票合规性管理。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业在发票合规性管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决企业发票合规性管理难题，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思档案，让有限资源发挥更有效的作用。
