在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借票据自动化处理等功能，为企业解决复杂财务难题的。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。然而，作为集团性公司，其在财务数字化方面的需求极为迫切，面临着诸多棘手的挑战。
在成本增效与预算管控上，汉威科技的支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，这使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波，进行数据的收集和整理。这种低效的工作方式，不仅浪费了大量的人力和物力，还容易出现数据误差，影响预算的准确性和有效性。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技的票款进度难以把控。合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪和管理，导致财务人员无法及时掌握资金的流向和使用情况。有时候，甚至会出现已经付款但发票未及时收回的情况，给企业的财务管理带来了极大的风险。
而在发票处理方面，集团化的管理模式使得发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山。财务人员每天需要面对大量的发票，逐一进行人工校验，查看发票的真伪、金额是否准确、信息是否完整等。这种繁琐的工作不仅容易让人产生疲劳和厌烦情绪，还容易出现漏检和误检的情况。账务处理同样如此，每一张发票都需要进行详细的记录和核算，工作量巨大且容易出错。这些问题的存在，严重制约了汉威科技的财务管理效率和质量，也影响了企业的整体发展。
合思方案：全面解决财务难题的利器
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为汉威科技提供了全方位的支持，其中票据自动化处理功能更是发挥了关键作用。
- 预算管控：跨系统精准统筹
在预算管控方面，合思采用了整合第三方管控逻辑的方式，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，就像给预算加上了一道精准的“防火墙”。
以往，汉威科技的预算管理就像是多个独立的小岛，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作。而合思的解决方案，就像是一座桥梁，将各个系统连接起来，实现了预算数据的实时共享和交互。当员工提交报销申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，一旦超出预算，申请将无法提交。这种前置的预算校验机制，有效避免了超预算支出的发生，确保了预算的严格执行。同时，通过票据自动化处理，系统能够自动识别和提取发票中的关键信息，如金额、日期、用途等，并与预算进行比对，进一步提高了预算管控的准确性和效率。
- 对公付款：合同管理与票款进度实时掌控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。这样一来，财务人员可以随时查看合同的付款和回票进度，就像在驾驶舱中掌控飞机的飞行状态一样。
合同管理台账就像是一本详细的账本，记录了每一份合同的签订时间、金额、付款方式、付款期限等信息。当需要进行付款时，系统会自动提醒财务人员，并根据合同约定的付款方式和期限进行操作。同时，系统会实时跟踪发票的收回情况，当发票收回后，会自动更新台账信息，确保票款进度的清晰透明。这种精细化的管理方式，不仅提高了对公付款的效率和准确性，还降低了企业的财务风险。而票据自动化处理在其中也起到了重要的作用，系统能够自动识别发票的类型和金额，与合同信息进行匹配，确保付款和发票的一致性。
- 发票智能校验：高效准确的票据自动化处理
合思费控在发票处理方面堪称一绝，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，实现了票据自动化处理的高度智能化。以往，汉威科技的财务人员需要手动输入发票信息，进行繁琐的验真操作，不仅效率低下，还容易出错。而合思费控的出现，彻底改变了这一局面。
通过先进的OCR技术，合思费控能够快速准确地识别发票上的所有信息，包括发票号码、金额、日期、销售方信息等，并将其自动导入系统。同时，系统会与税务部门的数据库进行实时对接，对发票的真伪进行快速验证。整个过程只需几秒钟，大大提高了发票处理的效率和准确性。此外，合思费控还能够对发票进行分类和归档，方便财务人员进行查询和管理。这种智能化的发票处理方式，让汉威科技的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 财务凭证自动生成：无缝对接提升效率
合思还能通过标准EAI插件，与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这就像是给财务工作装上了一台高效的发动机，让财务核算变得更加轻松快捷。
在以往的财务工作中，财务人员需要根据发票和其他业务单据，手动编制财务凭证，这不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思的解决方案，实现了从业务数据到财务凭证的自动化转换。当业务单据录入系统后，系统会根据预设的规则自动生成相应的财务凭证，并同步到ERP系统中。整个过程无需人工干预，大大提高了财务核算的效率和准确性。同时，这种无缝对接的方式，也保证了财务数据的一致性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果：合思方案助力汉威科技腾飞
在应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，票据自动化处理等功能的优势得到了充分体现。
在财务核算效率上，提升幅度高达60%。多端系统统一收口于合思，实现了从3到1的完美转变。以往分散在各个系统中的数据，现在都集中在合思系统中进行管理和处理。财务人员只需在一个系统中就能完成所有的财务核算工作，大大减少了数据的重复录入和处理，提高了工作效率。同时，票据自动化处理功能的应用，让发票的识别、校验和入账等工作变得更加快速和准确，进一步提升了财务核算的效率。
财务付款效率更是提升了90%。通过对公付款与合同管理的紧密结合，以及票款进度的实时监控，汉威科技的付款流程变得更加顺畅和高效。现在，财务人员只需在系统中轻轻一点，就能完成付款操作，并且能够实时掌握付款和回票的进度。这种高效的付款方式，不仅提高了供应商的满意度，也为企业的资金管理提供了有力的支持。
在业务管控方面，合思的解决方案让汉威科技对企业业务的管控达到了极致。实时监控合同的付款和回票进度，就像给企业的财务活动装上了一双“千里眼”，让企业能够及时发现和解决问题。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了超预算支出的发生。同时，票据自动化处理功能的应用，规范了发票处理流程，加强了费用控制，使得企业的财务管理更加规范和有序。
合思为汉威科技带来的改变，充分彰显了其财务数智化解决方案的强大实力。随着企业的不断发展，合思将持续为汉威科技提供更优质的服务，助力其在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也渴望提升财务效率、实现数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让票据自动化处理等功能为您的企业财务管理带来全新的变革。
