在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下,企业财务数智化转型已俨然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业开启了降本增效、合规经营的全新契机。自动化发票审核作为其解决方案中的重要一环,正发挥着越来越关键的作用。
揭秘合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其自动化发票审核功能也随着企业的发展不断完善和优化。
核心功能:自动化发票审核的多面神通
- 无需报销:畅享财务自由新体验
业务人员因公消费时,合思的无需报销功能让他们免垫资、免开票。消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让财务流程变得简洁高效,而自动化发票审核在其中起到了重要的保障作用,确保发票信息准确无误。 - 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据、业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。自动化发票审核在系统集成中能够快速准确地识别和处理来自不同系统的发票数据。 - 预算管控:精准控制成本的利器
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。自动化发票审核能够在预算管控环节,对发票的金额和用途进行严格审核,确保符合预算要求。 - 发票管理:守护财务数据的真实性
合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。自动化发票审核在这里是核心环节,能够快速准确地对发票进行各项审核操作。 - 智能审批与流程引擎:加速业务处理的助推器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,审批流程可根据企业需求进行灵活配置,实现线上化、透明化。自动化发票审核可以与智能审批流程无缝对接,提高审核效率和准确性。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
在传统的财务报销和管理模式下,诸多问题犹如沉重的枷锁束缚着企业的发展。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索前行;手工录入合规难,容易出现人为错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握实时的财务状况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让员工和财务人员都疲惫不堪。
而合思的解决方案则如同一场及时雨,为企业带来了全新的生机。通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。无需报销模式让员工和财务都从繁琐的流程中解放出来,提高了工作效率。预算管控实现了全流程的精准控制,有效降低了企业成本。发票管理功能保证了财务数据的真实性和准确性,其中自动化发票审核更是发挥了不可替代的作用,让企业的财务审核工作变得轻松高效。
应用案例:合思解决方案的成功实践
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动化发票审核在其中快速准确地处理大量发票,为效率提升提供了有力支持。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对公业务管控能力提升,预算管控前置,费用数据管理更规范。自动化发票审核确保了发票数据的准确无误,为财务核算和管控提供了坚实基础。 - 派克新材:报销流程的优化
派克新材运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。自动化发票审核加快了报销流程,保证了财务数据的合规性。 - 江西中机:费用管控的加强
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。费用管控和数据分析能力增强。自动化发票审核对费用发票进行严格审核,为费用管控和数据分析提供了准确的数据。 - 李群自动化:业财一体化的推进
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。自动化发票审核在各个环节保障了发票数据的质量,促进了业财一体化的进程。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中,自动化发票审核作为重要的功能模块,发挥了巨大的作用。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想亲身体验自动化发票审核带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,让合思为您的企业财务数智化转型助力。