在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数智化的征程中犹如逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,其推出的智能发票解决方案等一系列财务数智化产品和服务应运而生,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数智化转型的道路上,可谓是“行路难,多歧路”。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,差强人意,手工录入不仅繁琐,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散得如同漫天繁星,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复得让人眼花缭乱。
集团型公司在预算统计上就像无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,票款进度如同雾里看花,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。高端制造企业在业务成本管控上如同在黑暗中摸索,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思公司全景扫描
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一个功能齐全的财务“百宝箱”。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它怀揣着“让有限更有效”的美好愿景,助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪,取得更好的发展,成为企业财务数智化转型道路上的坚强后盾。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统宛如一个功能强大的财务“魔方”,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一个严谨的发票“管家”,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票管理的每一个环节都精准无误。费用管理功能模块如同一位精细的费用“调控师”,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,还包括个人报表、企业报表、高级报表等,为企业费用管理提供全方位的支持。
此外,它还具备合同管理台账功能,如同一位专业的合同“管理员”,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。自动生成凭证功能就像一位高效的“凭证生成员”,可通过标准EAI插件对接各类ERP系统。开放平台如同一个开放的“数据桥梁”,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在不同系统之间自由流通。
功能亮点与创新魅力
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,让报销变得轻松又高效。 -
系统连接:数据大融合
合思的系统连接能力强大得如同一张紧密的“数据网络”。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的数据流通更加顺畅。 -
AI技术OCR:识别小能手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一位智能的“发票识别专家”,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量,让报销过程更加便捷、快速。 -
发票验真查重:合规守护者
合思的发票自动验真、查重功能如同一位严格的“发票质检员”,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,确保企业发票管理的合规性。 -
银企直联:付款新速度
合思的银企直联功能如同一条高速的“付款通道”,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款变得更加安全、高效。
产品优势:企业好帮手
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广泛连接:打破数据孤岛
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,如同搭建了一座数据“立交桥”,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业各系统之间的数据能够共享和协同,提高企业整体运营效率。 -
敏捷平台:挖掘净利润
合思的敏捷财务收支管理平台如同一位敏锐的“利润挖掘者”,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供有力支持。 -
无需报销:提升幸福感
合思的无需报销解决方案如同一场及时雨,颠覆了传统报销模式,提升了员工幸福感,简化了报销流程,提高了财务工作效率,让企业财务报销变得更加轻松、愉快。 -
多维度管控:全程监控
合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同一位全方位的“企业监控师”,实时了解企业经营数据,为管理者提供决策依据,让企业管理者能够及时掌握企业财务状况,做出科学合理的决策。 -
定制化服务:个性之选
合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如同一位专业的“定制裁缝”,为企业量身定制适合的财务数智化方案,满足企业个性化的需求。
目标用户与应用场景
合思的智能发票解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、服务业等多个行业,就像一把万能钥匙,适用于各种不同类型的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等,为企业财务数智化提供了全方位的解决方案。
成功案例与客户评价
众多企业选择合思的智能发票解决方案后,如同找到了财务数智化的“金钥匙”,取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率大幅提高。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够解决企业的痛点问题,提升工作效率,实现精细化管理,是企业财务数智化转型的得力助手。
北京合思信息技术有限公司的智能发票解决方案等财务数智化产品和服务在解决企业财务痛点、提升工作效率、实现精细化管理等方面具有显著优势。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能发票解决方案带来的全新财务体验,让有限更有效。