在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财信息仿佛被隔在不同的孤岛,难以连通;成本管控则如同在迷雾中摸索,困难重重。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态系统和创新的解决方案,如同一位智慧的领航者,为企业拨开财务管理的迷雾,解决这些棘手难题。
解决方案全景概览
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了一份全方位的财务数智化服务大餐。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务运作保驾护航。
核心功能璀璨亮点
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全场景消费生态聚合
合思构建了一个全场景聚合消费生态,宛如一个包罗万象的商业宇宙。这里面涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。无论企业员工是出差在外,还是在日常办公中,都能在这个生态中轻松完成各类消费,享受便捷高效的服务。 -
开放业财连接生态
其开放的业财连接生态,如同一条畅通无阻的信息高速公路。它将销售合同、采购合同、服务合同等业务场景紧密连接在一起,让业财信息能够自由流动,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财深度融合。 -
PaaS平台智慧赋能
合思的PaaS平台拥有众多强大功能,元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等一应俱全。这些功能就像平台的智慧大脑,能够根据企业的不同需求,灵活配置和调整系统,为企业提供个性化的财务解决方案。 -
多平台连接破孤岛
合思平台连接了多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这就好比搭建了一座桥梁,将各个孤立的信息系统连接起来,打破了信息孤岛,让财务数据能够在不同平台之间顺畅流通,提高了财务工作的效率和准确性。 -
无需报销分级提效
合思制定了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条循序渐进的财务数字化升级路径。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升财务数字化实践效率,实现从传统报销模式向无需报销模式的转变。 -
合思产品功能卓越
合思旗下的各产品功能也十分卓越。合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一个严格的财务监督员,对每一笔费用进行精准把控;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供了一站式解决方案;合思档案助力企业高效会计档案管理,让企业的会计档案管理变得轻松简单;合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支分析方面发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
用户收益多元呈现
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老板视角:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的财务合规方案是助力企业降本增效的利器。它能够实现全流程财务收支管控,让老板对企业的财务状况了如指掌。同时,通过提供准确的财务数据和分析报告,辅助老板做出科学的经营决策,为企业的发展指明方向。 -
财务人员:压力释放风险可控
财务人员在合思的方案下,能够极致释放工作压力。合思实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、接收、认证到归档,全程自动化处理,大大减少了财务人员的手工操作。此外,智能识别潜在风险功能,就像一个敏锐的风险探测器,能够及时发现财务风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工体验:省事省心轻松办公
员工使用合思的方案,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松办公。 -
企业整体:成本节约数字升级
从企业整体来看,合思的方案带来了诸多好处。它降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,实现了绿色办公;提高了业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加科学、规范;保障了数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型场景深度解析
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企业因公消费场景
在企业因公消费场景中,合思费控和商城发挥着重要作用。通过它们,企业能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。员工在消费后,相关数据会自动同步到系统中,无需手动录入,大大提高了数据的准确性和及时性。 -
财务收支管理场景
合思付款、收款、BI分别解决了企业采购对账、销售开票收款和财务收支分析问题。在采购对账方面,合思付款能够实现自动匹配和核对,提高对账效率;在销售开票收款方面,合思收款能够实现开票自动化和收款跟踪,确保企业资金及时回笼;在财务收支分析方面,合思BI能够提供多维度的分析报告,为企业的财务管理提供决策依据。 -
会计档案管理场景
合思档案帮助企业实现了电子会计档案的高效管理。它能够将纸质档案转化为电子档案,实现档案的数字化存储和管理。同时,通过智能检索和分类功能,企业能够快速找到所需的档案,提高了档案利用效率。
客户成功案例彰显实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源在采用合思的财务合规方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在合思档案的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。实现了档案管理的高效变革,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。 -
更多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思进行财务数字化转型。这些企业的成功实践,充分证明了合思财务合规方案的有效性和可靠性。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,为企业带来了显著的收益和价值。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,开启企业财务数智化的新篇章。