在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐地捕捉到了市场需求,推出了合思档案这一创新产品,为企业提供了一套行之有效的数字化审计解决方案,助力企业解决电子凭证处理难题,实现降本增效。
电子凭证改革加速
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票,这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,企业的电子凭证数字化转型也将进一步加快。在这样的大背景下,企业需要一套先进的数字化审计解决方案来应对新的挑战。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面存在着不少棘手的问题。首先是归档难题,企业往往需要花费大量时间来确认单据的一致性,而且档案容易遗失,这不仅增加了人力成本,还可能导致重要信息的丢失。其次是查找效率低下,纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅和精准查找,在急需档案信息时往往束手无策。再者是成本居高不下,纸质档案的存储需要大量的空间,同时还需要投入人力进行管理。最后是合规性问题,企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,这可能会给企业带来潜在的风险。数字化审计解决方案能够有效解决这些痛点,为企业提供更高效、更安全的档案管理方式。
合思档案:全流程打通的数字化审计解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,是一套出色的数字化审计解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案就像一位智能的财务管家,能够帮助企业高效地管理电子会计档案,提升财务管理水平。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具备全生命周期管理功能,是一套功能强大的数字化审计解决方案。在档案采集方面,它拥有开放式接口互联和自主采集功能,能够自动切割大文件,对数电票进行自动化解析,确保数据的准确采集。在档案制档环节,它可以实现智能关联和自动组装,进行四性检测、业务检测,并支持自定义版式文件,保证档案的规范性和准确性。档案管理方面,合思档案提供精准的权限管控,档案目录可以灵活扩展,还具备水印管理功能,档号符合国标要求,保障了档案的安全性和合规性。在档案利用阶段,它支持多维检索和一站式预览,可实现在线借阅和异构系统联查,还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据,大大提高了档案的利用效率。
合思强大实力彰显
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其强大的技术和服务实力,为企业提供可靠的数字化审计解决方案。
成功案例见证合思档案价值
众多企业通过使用合思档案这一数字化审计解决方案,取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业,在减少人工耗时、降低成本、提升效率、实现合规经营等方面都有了明显的改善。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心不断提升产品技术,为数字化审计解决方案注入新的活力。同时,合思通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案:企业电子会计档案管理的得力助手
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例,为企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案,也就是一套出色的数字化审计解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断优化服务,为更多企业创造价值。如果您想体验这套数字化审计解决方案的魅力,不妨免费试用,开启企业档案管理的新时代。