在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其专业卓越的解决方案,引领众多企业在财务数字化的浩瀚海洋中破浪前行,尤其是在发票合规性管理方面展现出强大的实力。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求如同干渴的旅人对水源的渴望,愈发迫切。越来越多的企业深刻认识到,通过数字化手段提升财务效率、降低成本、加强合规管理,是适应快速变化市场环境的关键法宝。在发票合规性管理方面,传统的人工操作模式已难以满足企业日益增长的需求,数字化转型成为企业实现发票合规性管理的必由之路。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,尤其是在发票合规性管理方面,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意;手工录入合规性如同在钢丝上行走,难上加难;系统之间相互割裂,数据分散如满天繁星,信息滞后似陈旧的报纸。业务覆盖面广如辽阔的海洋,报销模式复杂似交错的迷宫,组织架构复杂如精密的机械,各主体流程繁复如冗长的乐章。
支出散落于多个系统,预算统计仿佛在茫茫大海中寻找珍珠,难收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重,票款进度难以把控,如在迷雾中前行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的大山。企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长如蜿蜒的河流,审批慢似蜗牛爬行,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大如泰山压顶。保密单位数据安全需求高如坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如古老的水车。在发票合规性管理上,这些问题严重影响了企业的财务管理水平和合规性。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,在发票合规性管理方面更是提供了有效的解决方案。通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通;整合第三方管控逻辑,如同精密的齿轮相互咬合,实现跨系统预算管理。利用先进技术如OCR自动识别、发票智能校验等,如同精准的探测器,提高效率、降低风险;定制化搭建解决方案,如同为企业量身定制的华服,满足不同企业的个性化需求,确保发票合规性管理的有效性和针对性。
核心模块:精准发力的管理利器
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在发票合规性管理中发挥着重要作用。
费用管理模块,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,宛如一条严密的流水线。它还具备费用类型设置、费用控制、数据分析等功能,如同一位精明的管家,对费用进行精细管理,确保发票与费用的匹配合规。
发票管理模块,支持发票采集、验真、查询、保存、复核等操作,如同一个功能强大的发票管家。它能有效保障发票的真实性和合规性,避免虚假发票带来的风险。
预算管控模块,可整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严格的财务监督员。在发票合规性管理方面,它能确保发票的费用在预算范围内,避免超支和违规情况的发生。
对公付款模块,有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一个严谨的合同管理员。它能确保对公付款与合同的一致性,在发票合规性管理中保障发票与合同的匹配和合规。
此外,还有合思商城,聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,支持员工因公消费免垫资、免开票。在发票合规性管理方面,它能从源头上规范发票的获取,确保发票的合规性。
竞争优势:实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就如同拥有坚实的后盾和先进的武器,在发票合规性管理的战场上占据优势。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这如同在企业周围编织了一张紧密的服务网,能够为客户提供及时、高效的服务,在发票合规性管理方面为企业提供有力的支持。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同搭建了一条数据高速公路,确保发票数据的顺畅流通和合规性管理。具备敏捷的财务收支管理平台,可帮助企业挖出更多净利润,在发票合规性管理的同时,为企业创造更多的价值。
成功案例:实践检验的卓越成效
众多专精特新企业与合思合作后,在发票合规性管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票合规性管理方面,通过合思的解决方案,发票的审核和处理更加高效准确,有效避免了发票合规性问题。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在发票合规性管理上,系统的整合使得发票数据更加集中和规范,发票的合规性得到了有效保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票合规性管理方面,合思的解决方案优化了报销流程,确保了发票的及时准确处理,提高了发票合规性管理水平。
服务体系:贴心周到的全程护航
合思拥有完善的服务体系,在发票合规性管理方面为企业提供全方位的保障。在项目实施过程中,为企业提供专业的项目经理,全程跟进项目。如汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证项目顺利上线。这些项目经理如同经验丰富的领航员,确保企业在发票合规性管理的项目实施中顺利前行。
同时,为企业提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,如同为企业量身定制的专属方案,确保发票合规性管理的针对性和有效性。在系统使用过程中,提供及时的技术支持和运维服务,保障系统稳定运行,如同一位细心的医生,随时为系统的健康运行保驾护航,确保发票合规性管理系统的正常运转。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,已成为众多企业在发票合规性管理方面的信赖之选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,共同迎接财务数智化的新时代。如果您想体验合思在发票合规性管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。