在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，成为了企业财务管理必然要追寻的方向。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其领先的技术和独具创新的解决方案，正引领着众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。特别是在发票合规性管理方面，合思更是展现出了非凡的实力和卓越的成效。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，它在市场的浪潮中不断奋进，累计融资已超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
公司始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英，他们日夜钻研，不断推动着技术的创新和产品的升级。同时，合思在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴，将服务的触角延伸到国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一个功能强大的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票合规性管理方面，它从源头到归档全流程把控，确保企业发票管理的合规性。
功能探秘：合思平台的强大内核
- 财务收支管理平台的多元功能
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
在发票合规性管理方面，发票采集功能能够准确、快速地收集企业的各类发票，避免了人工收集可能出现的遗漏和错误。审核对账功能则对发票的真实性、合法性和准确性进行严格把关，确保每一张发票都符合合规要求。自动记账功能更是大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，让发票数据能够准确无误地记录到财务系统中。
- 电子凭证数字化的革新力量
在电子凭证数字化领域，合思实现了将传统电子凭证转换为计算机可读格式的重大突破。借助统一的会计数据标准，开具、接收、报销、入账、归档各环节都能实现计算机统一解析处理，真正实现了全流程数字化。
这对于发票合规性管理而言，意义非凡。计算机的统一解析处理能够确保发票数据的准确性和一致性，避免了因人为解读差异而导致的合规风险。同时，全流程数字化也使得发票的流转更加透明、可追溯，为企业的发票合规性管理提供了有力的保障。
- 无需报销分级标准的智慧指引
合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别。
在发票合规性管理方面，不同的阶段有着不同的要求和特点。合思的分级标准为企业提供了一个清晰的发展路径，帮助企业逐步提升发票合规性管理的水平。例如，在较低的阶段，企业可能更注重发票的基本审核和归档；而在高级阶段，企业则可以实现发票的自动化处理和智能化分析，进一步提高发票合规性管理的效率和准确性。
优势凸显：合思方案的独特魅力
- 政策适应优势：紧跟时代步伐
在当前经济环境下，国家对于电子凭证会计数据标准等政策的推进力度不断加大。合思积极响应这些政策，成为了企业适应电子凭证数字化转型趋势的得力助手。
在发票合规性管理方面，合思的平台能够及时调整和优化，以满足国家政策的要求。这使得企业无需担心因政策变化而导致的发票合规风险，能够更加安心地开展业务。例如，合思可以根据政策要求，对发票的格式、内容和处理流程进行调整，确保企业的发票管理始终符合法规规定。
- 成本优势：精打细算降成本
电子凭证数字化转型为企业带来了显著的成本优势。合思通过将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
在发票合规性管理方面，这一优势同样明显。传统的发票管理方式需要大量的纸质文件和存储空间，不仅成本高昂，而且查找和管理也十分不便。而合思的电子凭证数字化解决方案，将发票以电子数据的形式存储，大大减少了存储空间的占用，降低了企业的运行成本。同时，电子数据的快速检索和分析功能，也提高了发票管理的效率，进一步降低了企业的运营成本。
- 效率优势：速度与激情的碰撞
从合思平台助力的企业案例中可以看到，其在提高财务效率方面有着惊人的表现。某企业在使用合思平台后，财务入账效率大幅提升了60%。员工报销周期也从长周期缩短至3周，报销效率提高了300%。
在发票合规性管理方面，效率的提升同样至关重要。快速的财务入账能够及时发现和处理发票中的问题，避免合规风险的积累。缩短员工报销周期则可以提高员工的满意度，同时也减少了发票滞留和丢失的风险。合思平台的高效运作，让企业的发票合规性管理更加顺畅、高效。
- 功能优势：全场景覆盖的王者风范
与传统报销和财务管理模式相比，合思平台功能全面且集成性强。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。
在发票合规性管理方面，全场景覆盖意味着企业的各类发票都能得到有效的管理。无论是差旅发票、采购发票还是销售发票，合思平台都能进行统一的采集、审核、入账和归档。开放的业财连接生态则使得财务部门能够与业务部门实现信息的实时共享，更好地把控发票的合规性。例如，业务部门在发生业务时就能及时上传发票信息，财务部门可以实时进行审核和处理，避免了信息滞后导致的合规风险。
案例见证：合思实力的最佳诠释
- 国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌，面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等诸多问题。这些问题在发票合规性管理方面表现得尤为突出，大量的发票处理和管理工作让企业的财务部门疲惫不堪。
应用合思解决方案后，企业在发票合规性管理方面取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，这得益于合思平台对差旅发票的严格审核和管控。财务入账效率提升了60%，使得发票能够及时、准确地记录到财务系统中。同时，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让发票档案的管理更加规范、安全。
- 管理方案嵌入财务系统的神奇效果
某企业原本存在主营业务出差报销繁琐、财务手工录入订单效率低、多系统数据不互通等问题。这些问题导致发票的处理和管理效率低下，合规风险也随之增加。
与合思合作后，企业实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。在发票合规性管理方面，这一系列的改变大大提高了发票处理的效率和准确性。员工无需再为发票的开具和报销而烦恼，管理层可以实时监控发票的审批情况，财务部门能够自动完成对账工作，确保发票数据的准确性和合规性。同时，企业能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，进一步降低了发票合规风险。
- 知名头部数字阅读品牌的蜕变之路
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。这些问题给发票合规性管理带来了很大的挑战，发票的真实性和完整性难以保证。
合思助力企业完成了业财平台建设，实现了财务准确性符合上市要求。在发票合规性管理方面，合思平台将分散的数据进行整合，提高了发票处理的效率。同时，电子发票的使用减少了纸张浪费，避免了票据原文丢失的风险。财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，这意味着企业能够更快地完成财务结算，及时发现和处理发票中的问题，提高发票合规性管理的水平。
- 世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅难等问题。这些问题在发票合规性管理方面表现为发票数据难以统一管理和查询，合规风险较大。
合思帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。在发票合规性管理方面，线上单套制管理使得发票档案的存储和查阅更加便捷，提高了发票管理的效率和准确性。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年超97%，这意味着企业的发票处理和管理将更加智能化、自动化，进一步降低了发票合规风险。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在发票合规性管理以及电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。未来，随着数字经济的持续发展和国家政策的不断推进，合思将继续深耕财务数智化领域，不断迭代升级产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业财务管理迈向智能化、高效化的新高度。
