在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中发票管理系统更是企业财务管理中的重要一环。接下来，就让我们通过汉威科技集团这个成功案例，深入了解合思发票管理系统的魅力。
科技先锋汉威集团闪耀行业舞台
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内拥有着举足轻重的地位，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在企业不断发展壮大的过程中，对于财务管理的要求也日益提高，需要一个能够高效处理发票管理等财务流程的系统，以适应企业的快速发展。
合思方案赋能汉威多元财务需求
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全流程数字化费控管理新境界
合思费控的发票管理系统在其中发挥了关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票管理系统还具备发票识别验真功能，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了财务管理的效率，还助力企业实现降本增效、合规经营。 -
商城消费管理开启智能新模式
合思商城的发票管理系统同样不容小觑。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”的机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。在这个过程中，发票管理系统确保了每一笔消费的发票信息准确无误，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
电子档案管理引领高效新潮流
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，其发票管理系统通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。在发票管理方面，它能够对发票进行有效的分类归档，方便企业随时查阅和管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
收支管理解决三流合一难题
收支管理中的发票管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。发票管理系统在其中起到了桥梁的作用，将各个环节的发票信息进行整合和管理，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
显著成效见证合思系统卓越价值
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差旅成本大幅节约
合思商城的发票管理系统在差旅管理方面成效显著。虽然没有汉威科技集团的具体数据，但从类似案例来看，如帮助其他企业同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%。可以推测，汉威科技集团在使用合思商城的发票管理系统后，也能在差旅等方面实现可观的成本节约。这是因为发票管理系统能够对差旅消费的发票进行精准管理，确保每一笔费用的合理性，从而减少不必要的开支。 -
档案管理效率飞升
合思档案的发票管理系统让汉威科技集团在档案管理方面取得了显著成效。参考中交水运规划设计院有限公司的案例，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团使用合思档案的发票管理系统也有望取得类似的效果。该系统能够对发票进行高效的分类和归档，减少人工操作的时间和成本，提高档案管理的效率和安全性。 -
整体运营效率提升
合思的无需报销解决方案中的发票管理系统，能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。汉威科技集团应用后，整体运营效率得到了极大的提升。发票管理系统实现了发票信息的自动化处理，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性，从而促进了业财流程的高效运转。 -
财务管理精准决策
收支管理中的发票管理系统为汉威科技集团带来了更精准的财务管理和决策支持。付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用。发票管理系统能够对发票数据进行深度分析，为企业提供详细的财务报表和分析报告，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
合思方案引领企业财务转型新航向
合思的发票管理系统结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思的实力和受欢迎程度。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，发票管理系统的重要性也日益凸显。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面的服务支持。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，优化发票管理流程，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，与合思联系，免费试用其发票管理系统，开启财务数智化转型之旅。
