在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，其中自动化申报和审批功能更是发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源凭借自身的技术实力和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了提升企业管理效率和竞争力的必然选择。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高筑。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。
其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得企业很难及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，来解决这些难题，而自动化申报和审批功能正是解决这些问题的关键所在。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
面对动力源的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，其中自动化申报和审批贯穿其中。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种系统集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为自动化申报和审批提供了数据基础。
– 无需报销：高效便捷的财务流程
合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账后，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，自动化申报和审批大大提高了报销的效率，减少了人为错误。
– 系统连接能力强：开放融合的技术优势
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得合思费控能够与企业现有的其他系统无缝集成，进一步拓展了自动化申报和审批的应用范围。
实施过程与步骤：携手共进的转型之路
合思与动力源于2021年展开合作，双方开始逐步推进系统集成和功能应用。在合作过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，制定了详细的实施计划。
首先，对动力源的现有系统进行了全面的评估和分析，确定了系统集成的关键点。然后，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作，实现了数据的初步互通。
接着，对无需报销模式进行了试点推广，让员工逐渐适应新的财务流程。在这个过程中，不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整。
最后，全面推广自动化申报和审批功能，确保整个财务流程实现数字化、自动化。通过双方的共同努力，动力源的财务数字化转型取得了显著的成效。
取得的成果与效益：自动化申报和审批带来的显著改变
- 效率大幅提升
动力源实施合思的财务数字化解决方案后，效率提升了300%。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这主要得益于自动化申报和审批功能的应用，减少了人工干预，加快了报销流程的处理速度。 - 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化申报和审批使得财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 - 流程简化与管控加强
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。自动化申报和审批为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，自动化申报和审批功能将继续发挥重要作用，为企业的发展提供有力保障。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。其中自动化申报和审批功能，更是为企业解决了财务流程中的诸多难题，实现了降本增效的目标。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让自动化申报和审批为您的企业发展注入新的动力。
