在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及极具创新性的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将以某企业为例，深度探寻合思是如何运用数字化财务工具，帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难题。
企业财务管理困境凸显
该企业规模庞大且业务广泛，在财务管理的征途上犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的挑战。
业务和财务系统仿若两座孤岛，彼此相互独立，数据难以实现互通有无。这就如同在黑暗中摸索，结构化数据的提取变得异常艰难。
电子发票的处理工作，宛如一场漫长而繁琐的马拉松。打印、查重和验伪等环节，不仅耗费大量的时间和人力，还造成了纸张资源的极大浪费，与当下的低碳环保理念背道而驰。
实物存档就像是一个巨大的“吞噬黑洞”，占用了大量的物理空间，同时管理成本居高不下，而且档案还时刻面临着损坏的风险，如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。
重复的纸质档案录入操作，如同在布满陷阱的道路上行走，极易出错，效率极为低下，严重影响了工作的推进速度。
实物凭证与业务分散，使得档案查阅变得困难重重，资产利用率也随之降低，企业的资源无法得到充分有效的利用。
在当前经济环境下，企业迫切需要一款强大的数字化财务工具，来打破这些困境的枷锁，实现财务管理的变革与升级。
合思全生命周期电子化档案管理方案
合思为该企业量身打造了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，恰似一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的成功之门。
合思广泛连接异构系统，构建了一个庞大而高效的信息网络，实现了档案的应收尽收。其自动封装接口多达40种以上，就像一条条四通八达的高速公路，能将自研OA等系统的数据进行有效整合。同时，它还支持影像支撑、外部设备扫描和人工上传等多种接口传输方式，为数据的收集提供了多元化的途径。
通过智能组单、四性检测等强大功能，合思实现了自动归档。这一过程涵盖了内部的凭证、订单等各类会计类档案，以及外部的纸质发票、银行电子回单等，就像一个勤劳而智慧的管家，将所有的档案资料都有条不紊地整理归档。
此外，合思具备强大的规则引擎自定义搭建功能，如同一个神奇的魔法盒，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。企业只需轻轻一点，就能迅速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在这个方案中，数字化财务工具发挥了至关重要的作用，它为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
合思方案助力企业显著提升效能
在合思解决方案的强力助推下，该企业宛如一艘扬帆起航的巨轮，在财务数字化的海洋中乘风破浪，取得了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构。这一变革就像一场及时雨，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理变得更加轻松自如。
档案多维度穿透查询功能以电子借阅为主，简便高效。企业员工只需在电脑前轻轻操作，就能快速获取所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了数字化财务工具的强大威力，它让企业在发展的道路上轻装上阵，实现了资源的优化配置。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人充满信心地表示，有了数字化财务工具的助力，在2024年实现财务数据自动化率97%以上并非遥不可及的梦想。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务数字化转型中的痛点，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在未来，随着数字技术的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住这个宝贵的机会，选择合思的数字化财务工具进行免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，走向更加辉煌的未来。
