在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思旗下的在线审批工具助力其实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%等显著成效。这一成功案例，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
气体传感巨头面临财务困局
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技在发展过程中面临着诸多财务数字化需求挑战。
在成本增效和预算管控方面，汉威科技存在支出散落多系统的问题。各个业务部门的费用支出分散在不同的系统中，导致预算统计难收口。财务人员难以准确掌握企业的整体预算执行情况，无法及时发现预算超支的风险。
对公付款与合同管理方面，二者脱节严重。合同信息与付款流程未能有效关联，票款进度难以把控。这使得企业在付款过程中容易出现失误，影响供应商关系，甚至可能导致不必要的财务风险。
在发票校验与账务处理方面，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力对发票进行逐一核对和处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思妙招破解财务难题
面对汉威科技的财务难题，合思提供了一系列全面且有效的解决方案。
– 预算管控无缝衔接
合思的在线审批工具整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过先进的单据信息转换技术，能够在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这意味着预算检验前置到了提交环节，员工在提交费用申请时，系统会自动进行预算校验，有效落地预算管控。
例如，当员工提交一笔费用申请时，系统会立即检查该申请是否在预算范围内。如果超出预算，系统会及时提醒员工，避免不必要的费用支出。这种预算管控方式不仅提高了预算执行的准确性，还节省了财务人员的时间和精力。
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对公付款智能联动
合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的实时同步。系统能够实时统计付款和回票进度，企业可以随时监控合同付款和回票情况。
这就好比企业拥有了一个智能的财务管家，能够随时掌握每一笔对公业务的进展情况。无论是合同签订、付款还是发票回票，都能在系统中一目了然。这极大地提升了对公业务管控水平，降低了财务风险。 -
发票校验高效精准
合思的在线审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。财务人员只需将发票拍照或扫描上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。这大大提高了发票校验的效率，减少了人工错误。
同时，该工具还能与企业的ERP系统进行对接，通过标准EAI插件自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需手动录入凭证，系统会根据发票信息自动生成准确的财务凭证，实现了财务核算的自动化和智能化。
合作成效彰显工具实力
合思的在线审批工具在汉威科技的应用取得了显著成效。
– 财务效率大幅提升
通过多端系统统一收口，汉威科技的财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统中的费用数据，现在都集中在合思的在线审批工具中，财务人员可以更方便地进行数据处理和分析。
财务付款效率更是提升了90%。对公付款流程变得更加顺畅，付款时间大幅缩短。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商的合作关系。
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业务管控精细入微
对公业务管控得到了极致提升。企业能够实时监控合同付款和回票进度，及时发现和解决问题。这使得对公业务更加规范、透明，降低了财务风险。
预算管控的有效落地，使得企业的费用支出更加合理。通过预算前置校验，避免了不必要的费用支出，实现了降本增效的目标。 -
流程规范费控加强
合思的在线审批工具提升了企业的整体效率，规范了报销业务流程。通过自动生成凭证，减少了人工操作，提高了财务数据的准确性和可靠性。同时，系统还加强了费控管理，减少了费控失控的情况。
客户认可共盼美好未来
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们表示，合思团队业务精湛、工作认真负责，在线审批工具运行稳定。希望合思继续支持项目运维和提升，后续合作更加顺畅并取得新成功。
汉威科技与合思的成功合作，充分展示了合思在线审批工具在企业财务数字化转型中的强大实力和显著效果。如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑选择合思的在线审批工具，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思在线审批工具，体验其在实现降本增效和精细化管理目标方面的独特魅力。
