在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化发展已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。众多企业都在积极探索如何借助先进的技术和解决方案，推动财务流程的优化和升级。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，深入了解其在财务数字化发展进程中，通过应用合思解决方案所取得的显著成效。
零食巨头的财务困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的知名度和庞大的销售版图。其销售网络覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理上的挑战。
在财务管理方面，该企业面临着诸多难题。管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致流程繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使其无法专注于更具战略意义的工作。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业管理层深刻认识到财务数字化发展的紧迫性。
合思解决方案全面赋能
为了解决上述财务难题，该企业选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务数字化管理服务。
在差旅申请环节，员工可以通过便捷的线上申请流程，实现同屏比价，选择最经济实惠的出行方案。同时，系统支持多源采集，能够自动获取各种消费数据，大大提高了数据采集的准确性和效率。在会计凭证管理方面，合思解决方案打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业可以实时掌握财务数据的动态变化，提高财务管理的透明度和决策的科学性。
显著成效：降本增效与管理升级
通过应用合思解决方案，该企业在财务数字化发展方面取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果得益于合思解决方案对差旅流程的精细化管理和有效控制，通过优化差旅政策、加强事前审批和实时监控，企业能够更好地控制差旅成本，实现资源的合理配置。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思解决方案实现了自动提报、自动记账等功能，减少了人工操作的环节，大大提高了财务处理的速度和准确性。同时，系统还能够自动校验数据的完整性和准确性，有效避免了因人为错误导致的财务风险。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。此外，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员查阅和审计。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
全公司共享数字化成果
应用合思解决方案后，该企业真正实现了财务数字化发展的飞跃。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了信息的共享效率，也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
财务入账效率的提高，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更多地参与到企业的战略规划和决策支持中。企业对合思解决方案的效果表示非常满意，认为这一方案为企业的发展注入了新的动力。
示范效应与未来展望
该企业所面临的财务痛点在很多门店型企业中具有一定的共性。其成功应用合思解决方案实现财务数字化转型的经验，为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
未来，双方可继续深化合作，进一步挖掘数据价值，实现更精细化的管理。随着企业业务的不断发展和变化，对财务管理的要求也会越来越高。合思将持续优化解决方案，为企业提供更加个性化、智能化的服务，助力企业在财务数字化发展的道路上不断前行。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化发展是企业应对挑战、抓住机遇的重要手段。如果你的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑与合思合作。合思致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。现在，你可以免费试用合思解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
