在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化发展已成为企业发展的必然趋势。随着数电票时代的来临以及企业数字化转型需求的日益增长，电子会计档案管理成为了企业必须攻克的重要课题。传统的档案管理方式在新的形势下显得捉襟见肘，企业迫切需要寻找新的解决方案来应对挑战。
政策东风下财务数字化发展遇新挑战
政策的推动使得数电票如雨后春笋般迅速扩张，相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖。这一趋势为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在财务数字化发展的大背景下，企业的信息化建设亟待加强。数电票的管理有着特殊要求，普通的管理方式难以满足其需求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员在档案管理方面都遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则要花费大量时间在档案整理上，工作枯燥且效率低下。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题严重阻碍了企业财务数字化发展的进程。
合思档案多场景方案助力财务数字化发展
合思档案敏锐地洞察到企业在财务数字化发展过程中的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，就像是为企业量身定制的一把万能钥匙。
档案扩展解决方案能够根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理功能；证据链完整性解决方案确保档案的证据链完整，为企业的合规管理提供保障；共享调阅解决方案方便企业内部人员对档案的共享和调阅；数电票解决方案专门针对数电票的管理难题，提供专业的解决办法；实物备查解决方案解决了实物档案管理的难题；大数据解决方案则为企业挖掘档案数据的价值提供支持。通过这些全面的解决方案，合思档案助力企业在财务数字化发展的道路上稳步前行。
全生命周期管理开启财务数字化发展新体验
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业的财务数字化发展提供了全方位的支持。其功能丰富多样，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
在采集方面，合思档案支持多源采集。既可以通过接口互联实现自主采集，也可以手动采集并自主补录，满足企业不同的采集需求。智能制档功能更是一大亮点，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。在档案管理方面，支持权限管理，企业可以根据员工的职责和权限，对档案的访问进行严格控制。同时，档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。档案应用方面，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
核心亮点驱动财务数字化发展加速前行
合思档案具有众多核心亮点，这些亮点成为驱动企业财务数字化发展的强大动力。
便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地进行调阅，大大提高了工作效率。混序归集免组装，实现了电子档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，减少了人工操作的繁琐和错误。具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破了企业内部系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。100%自动归档，减少了人工介入，降低了人力成本，同时提高了归档的准确性和及时性。符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业在财务数字化发展过程中无需担心合规风险。而且，合思档案能够灵活承接、持续迭代，具备接收管理数电票的能力，适应不断变化的市场需求。
多维价值推动财务数字化发展全面升级
合思档案为企业不同层级的人员带来了显著的价值，推动企业财务数字化发展全面升级。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产。企业的档案数据是宝贵的财富，通过合思档案的管理和分析，这些数据能够为企业的决策提供有力支持。同时，保障了合规管理，助力企业决策实现数智化，在降本增效的同时，提升企业的竞争力。对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率。实现了档案数据同源，让档案管理工作变得轻松简单，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，减少了沟通成本，提高了审计的效率和准确性。
通过合思档案，企业能够显著降本增效。实现电子会计档案管理的闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业的效益。在财务数字化发展的过程中，合思档案成为企业不可或缺的好帮手。
多元场景适配财务数字化发展多样需求
合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。
在日常档案管理场景中，合思档案帮助企业规范档案管理流程，提高档案管理的效率和质量。在审计场景中，为审计工作提供便捷的支持，实现档案外审的在线化和可溯源。在决策场景中，通过挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供数据支持。无论是哪种场景，合思档案都能为企业的财务数字化发展提供有力保障。
成功案例见证财务数字化发展显著成效
多个企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理的痛点，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，充分证明了合思档案在财务数字化发展中的显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，档案管理工作繁琐且效率低下。通过合思档案，实现了业务和财务数据的穿透联查，企业能够快速准确地获取所需数据，降低了企业成本。某集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率。这些成功案例为其他企业在财务数字化发展的道路上提供了借鉴和参考。
市场定位彰显财务数字化发展独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有领先的单套制电子会计档案管理平台。其技术实力雄厚，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在技术和服务上具有明显优势。这些优势使得合思档案在财务数字化发展的市场中脱颖而出，成为企业的首选。
在财务数字化发展的浪潮中，合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，为企业带来显著的降本增效和价值提升。随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新征程。现在点击[网站链接]即可免费试用，亲身感受合思档案为财务数字化发展带来的强大助力！
