审批流程数字化助力企业电子凭证管理转型

在国家大力推动数字化转型的浪潮下,电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。一系列政策的出台,如同一股强劲的东风,推动着企业在电子凭证管理方面进行深刻变革。企业若想在这场变革中抢占先机,实现自身的数字化、绿色化协同发展,就必须积极拥抱电子凭证数字化转型。而合思,作为一家在财务数字化领域深耕多年的企业,凭借其卓越的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位、一站式的解决方案,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,推动审批流程数字化,提升财务管理效率。

审批流程数字化助力企业电子凭证管理转型
在国家大力推动数字化转型的浪潮下,电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。一系列政策的出台,如同一股强劲的东风,推动着企业在电子凭证管理方面进行深刻变革。企业若想在这场变革中抢占先机,实现自身的数字化、绿色化协同发展,就必须积极拥抱电子凭证数字化转型。而合思,作为一家在财务数字化领域深耕多年的企业,凭借其卓越的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位、一站式的解决方案,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,推动审批流程数字化,提升财务管理效率。

政策东风吹起转型号角

近年来,国家在电子凭证数字化方面的政策推进可谓紧锣密鼓。数电票试点全面覆盖,电子凭证会计数据标准发布,这些政策如同明亮的灯塔,为企业指引了前进的方向。电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流,是企业实现数字化、绿色化协同发展的必由之路。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而电子凭证数字化转型则为企业提供了一个新的机遇。通过实现电子凭证的数字化管理,企业可以减少纸质凭证的使用,降低成本,提高效率,同时也符合国家绿色发展的要求。此外,电子凭证数字化还可以提高企业的财务管理水平,实现财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

管理误区凸显转型困境

然而,在电子凭证管理的道路上,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅增加了成本,还降低了效率,与数字化转型的初衷背道而驰。还有一些企业将电子凭证转换成图片文件入账,虽然在一定程度上实现了电子化,但仍然存在数据无法有效利用的问题。另外,企业在电子凭证管理中还需要手工查验合法真实,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现差错。

在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险。纸质一套、电子一套的报销和归档方式存在合规隐患,容易导致财务数据的不一致和不完整。同时,不查验电子凭证还会带来审计和税务风险,给企业带来不必要的损失。此外,电子凭证类型多、格式复杂,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,也给企业的电子凭证管理带来了极大的挑战。

合思方案开启转型新篇

合思以财务收支管理平台为基础,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一条实现电子凭证数字化转型的有效途径。通过合思的解决方案,企业可以完成开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业财务数字化转型,实现审批流程数字化。

合思的财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。这些功能的有机结合,大大简化了报销流程,提高了财务管理效率。员工只需在平台上提交相关申请和票据,系统即可自动完成审核和结算,无需人工干预。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业管理者实时了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。

分级标准引领转型之路

随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思提出了“无需报销分级标准”。企业将从低级别向高级别无需报销迈进,最终实现L5高级无需报销。这一标准的提出,为企业的数字化转型提供了明确的目标和方向。

在低级别无需报销阶段,企业主要实现了部分流程的自动化和数字化,如发票的自动采集和审核。随着企业数字化程度的不断提高,将逐步进入中级别和高级别无需报销阶段。在这个过程中,企业将实现消费、入账、归档的全流程自动化,真正实现无需报销。而L5高级无需报销则是企业数字化转型的终极目标,企业将实现财务与业务的深度融合,所有的消费和报销都将在系统中自动完成,无需人工干预。

实力雄厚彰显转型底气

合思作为一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金和技术实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供广泛而专业的服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态的构建,不仅为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验,还推动了企业优化经济业务流程,提高了企业的竞争力。

成功案例见证转型成效

众多不同行业的企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了降本增效,提高了财务入账效率。大型移动通信集团在合思的帮助下,实现了财务全流程数字化闭环,提升了企业的管理水平。知名头部数字阅读品牌和世界500强旗下教育服务品牌等企业,也都在合思的助力下,成功实现了电子凭证数字化转型,为企业的发展注入了新的动力。

这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的解决方案实现电子凭证数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。

服务体系保障转型体验

合思为客户提供了全方位的服务体系,确保客户在使用过程中得到良好的体验和保障。客户成功团队为企业提供专业顾问和技术支持,帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的各种问题。同时,合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源等,让企业可以在无风险的情况下体验合思的解决方案,根据自身需求选择合适的定价模式,并通过培训快速掌握平台的使用方法。

电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势,也是企业实现可持续发展的必由之路。在这场变革中,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,能够为企业提供有效的解决方案和支持。企业应积极拥抱数字化转型,与合思携手实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业电子凭证数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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