在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范,合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效斐然,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,宛如为企业注入了一剂强劲的发展动力。
动力源:行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年的砥砺前行,已成为我国电源行业的领军企业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛覆盖多个板块,拥有众多知名客户。其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目,实力不容小觑。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下,动力源迫切需要一场全面的企业财务数字转型。
合思方案:量身定制的转型利器
面对动力源的困境,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力,为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,各系统之间的数据实现了无缝对接,信息流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,实现了业务流程的高效协同。
转型成效:效率提升与价值创造
合思财务数字化解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。企业财务数字转型在动力源得到了充分的体现。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益颇丰。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业财务数字转型为动力源的管理决策提供了有力的支持。
客户证言:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的企业财务数字转型难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的企业财务数字转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值,为企业的发展注入新的活力。