在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新企业面临着诸多挑战，其中财务数字化难题尤为突出。财务审批体系作为企业财务管理的关键环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和决策质量。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化难题，优化财务审批体系，实现了降本增效的目标。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借其卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源深刻认识到财务数字化转型和业财融合的重要性，早在2011年就开启了相关探索。
数字化转型困境：财务审批体系的痛点
尽管动力源在财务数字化转型方面投入了大量精力，自建了多个系统，但随着企业的快速发展，原有的财务审批体系逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒。不同系统之间的数据无法顺畅流通，导致信息滞后，业务人员在操作过程中需要在多个系统之间切换，极大地降低了工作效率。
其次，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，财务人员难以全面、准确地掌握企业的财务状况，给财务管理带来了极大的挑战。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务审批的难度和成本。这些问题严重制约了企业的发展，优化财务审批体系迫在眉睫。
合思解决方案：打通财务审批体系的任督二脉
针对动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在打通财务审批体系的各个环节，实现业务与财务的深度融合。
– 系统集成：数据互通，打破壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，打破了数据流转的壁垒，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务审批提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：简化流程，提升体验
合思推出的无需报销模式，为业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，提升了财务审批体系的准确性和合规性。
– 强大连接能力：开放接口，灵活对接
合思费控系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种灵活的对接方式使得企业可以根据自身需求，将合思费控系统与其他业务系统进行集成，进一步完善财务审批体系，实现数据的全面流通和共享。
实施过程：紧密合作，稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划。在实施过程中，双方团队密切沟通，逐步完成系统集成、流程优化和功能配置等工作。合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的实施经验，确保了解决方案的顺利实施。同时，动力源也积极配合，提供了必要的支持和资源，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成效：财务审批体系升级带来的多重效益
通过合思解决方案的实施，动力源的财务审批体系得到了全面升级，取得了显著的成效。
– 效率提升：审批流程大幅加速
实施合思解决方案后，动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化得益于系统的自动化操作和数据的实时共享，使得审批流程更加顺畅，大大缩短了业务处理时间。
– 成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中，提高了企业的财务管理水平。
– 员工体验提升：操作便捷，消费无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
– 财务管控加强：合规性提高，压力减轻
财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。自动化的操作降低了基础工作压力，让财务人员能够更加专注于财务分析和风险管控等核心工作。
– 管理决策优化：实时数据，精准决策
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务审批体系的升级为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在优化财务审批体系方面的有效性和可靠性。
选择合思：开启财务审批体系优化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，财务审批体系效率低下、成本过高，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业优化财务审批体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启企业财务管理的新篇章！
